Generador gratis de facturas de carpintería

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Interior door install — 3 prehung doors, hardware included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de carpintería llevan cosas que la lista genérica no menciona: la especie y el grado de madera que de verdad usó (entre la tratada a presión, el cedro y el pino clear el precio puede doblarse), el herraje en su propia línea, y líneas por puerta o por cuarto — el trabajo de moldura cobrado en una sola suma cerrada es la factura que el cliente desmenuza. Anote la condición de aquello sobre lo que trabajó: una abertura fuera de plomo, un piso desnivelado, estructura que calzó con shims en lugar de reconstruir.

El callback es una puerta que cerraba bien el día que la colgó y se atora con el primer frío, o una esquina en miter de la crown que abre una fisura de pelo durante el invierno. El cliente lee las dos cosas como mal trabajo.

Lo que lo resuelve es lo que usted escribió en su momento. Anote la abertura que le entregaron: que el jamb estaba fuera de plomo, por cuánto, y que usted calzó con shims y colgó sobre la estructura existente en lugar de reestructurarla, porque una puerta colgada derecha en una abertura torcida de todos modos se abre sola. Anote la especie, y que la madera sólida se mueve con la estación, así que una junta pegada y resanada todavía puede marcarse.

Si una visita de regreso para ajustes es parte del trabajo, póngala en la factura y diga qué cubre, para que el segundo viaje sea una línea que el cliente ya aceptó en lugar de una discusión. Afuera aplica la misma regla para el rajado, el acopado y el brinco de clavos en el decking: nombre el material, diga sin rodeos que es comportamiento esperado en esa especie, y diga qué mantenimiento le toca al cliente. Escrito el mismo día es una especificación. Dicho después es un pretexto.

La carpintería pierde horas en las cosas chicas que nadie apunta. El viaje a recoger la cubierta o el gabinete que puso el cliente, y el segundo viaje cuando llega estrellado. Arrancar tack strip, mover muebles y levantar una rejilla de piso antes de que entre el zoclo. Recortar puertas por abajo después del piso nuevo que instaló alguien más.

Ajustar a scribe contra un muro que anda fuera un cuarto de pulgada en ocho pies, que no es el mismo trabajo que cortar a una medida. El blocking y los shims que nunca entraron al takeoff. La vuelta al tiradero con un deck viejo o una cocina entera de gabinetes en el tráiler, y la cuota en la entrada. La visita de medición y el dibujo de taller antes de un mueble empotrado.

El punch-out de caulk, resane y lija es su propio viaje y merece su propia línea. En un deck o un header, el permiso y la espera del inspector también son tiempo cobrable. Igual el tiempo de taller que nadie ve — cepillar material, dar acabado por adelantado, armar una plantilla para un solo trabajo — y la protección que usted pone y levanta cada día que trabaja dentro de la casa terminada de alguien.

Fotografíe todo antes de que se cubra. Las viguetas reforzadas en par y el patrón de fijación, el header y sus jack studs, el blocking detrás del drywall para una barra de apoyo o un soporte de TV, con un flexómetro en la foto para que el espaciado y la medida se lean después.

En un deck, retrate el ledger, su flashing y el patrón de pernos antes de que baje una sola tabla, y la zapata antes del relleno. Esas dos fotos son toda la historia de seguridad de un deck y son exactamente lo que va a querer un inspector, una aseguradora o el inspector de un comprador. En una reparación de pudrición, retrate la madera que cortó y hasta dónde corría dentro del sill o del subfloor.

Un año después, el cliente quiere saber dónde queda el blocking antes de colgar un gabinete, un inspector pregunta por el anclaje del ledger y la altura del barandal, y una aseguradora en un golpe de árbol o un reclamo de agua quiere la condición antes de que usted tocara nada. Retrate la etiqueta de certificación de una puerta contra incendio antes de que la pintura la tape, y registre la especie y el sello de tratamiento de la madera estructural, porque ese sello es la única prueba de lo que de verdad se instaló.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.