Generador gratis de facturas de control de plagas

¿Este generador de facturas de control de plagas es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de control de plagas?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Quarterly general pest treatment — exterior & interior), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de control de plagas llevan cosas que la lista genérica no menciona: la plaga objetivo, la marca del producto y su número de registro EPA, las áreas tratadas y el intervalo de reentrada — la mayoría de los estados exigen que el cliente reciba exactamente esto por escrito, así que la factura es el lugar más simple para ponerlo.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de control de plagas, y cómo los evito?

El callback es 'todavía los veo', y en un trabajo de cebos cae a los cuatro a siete días, que es exactamente cuando un cebo en gel o un programa de hormigas se ve peor, porque usted sacó a las forrajeras de los huecos y las puso sobre el mostrador. La otra versión es el cliente que roció un aerosol de ferretería encima de sus colocaciones y mató la transferencia. Así que escriba el método en la factura y no el resultado: cebo en gel e IGR en lugar de 'tratamiento de cucarachas', dónde quedaron las colocaciones, y que la actividad sube antes de bajar. Numere la visita contra el programa, visita 2 de 3, y ponga la fecha de seguimiento en la misma hoja. Luego registre lo que quedó fuera de su control, porque esa es la parte que nadie recuerda para la semana dos: la unidad contigua que nadie le abrió, la fuga bajo el lavatrastes, la despensa que no vaciaron antes de que usted llegara.

¿Qué trabajo de control de plagas se hace y nunca se factura?

La exclusión hecha mientras ya estaba en el sitio es la más grande. Un door sweep, malla de cobre en dos weep holes, un mosquitero sobre la ventila del gable, una guarda en la ventila de la secadora: eso es material más veinte minutos cada uno, y desaparece dentro de una línea que dice servicio trimestral. Las revisiones de trampas son la otra. El trabajo de fauna silvestre en muchos lugares se tiene que revisar a diario, y cada revisión es un viaje en la troca, un par de guantes y una disposición, esté la trampa llena o vacía, así que cobre los viajes como viajes. Luego las partes que nadie cotiza: arrastrarse cuarenta pies boca abajo en traje y respirador, jalar la estufa y el refrigerador porque el inquilino no lo hizo, buscar un ratón muerto en el hueco de una pared con boroscopio, llevarse un colchón infestado, y la hora que pasa redactando la carta WDO o la bitácora de plagas que un auditor sí va a leer.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Registre la marca del producto, su número de registro EPA, la dilución, cuánto aplicó, dónde, la fecha y las horas, y el nombre y número de licencia del aplicador. La mayoría de los lugares exigen guardar ese registro de aplicación por cierto número de años, y es lo primero que piden cuando un cliente dice que el tratamiento lo enfermó o que el perro dejó de comer. Fotografíe la evidencia y las condiciones juntas: el tubo de lodo en el pilar con la lectura de humedad al lado, la madriguera, las mudas sobre un interceptor, el contacto madera-suelo, el agua estancada. En exclusión, retrate cada punto de entrada antes de sellarlo y otra vez después, con algo en el cuadro que dé escala. En una inspección WDO, fotografíe lo que no pudo alcanzar, porque al año lo que se pone a prueba son los límites de la inspección. Guarde un mapa numerado de estaciones junto con la bitácora.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El control de plagas es uno de los pocos oficios con licencia en todos los estados. Se requiere una licencia de aplicador comercial de pesticidas, es por categoría — plagas domésticas generales, termitas y fumigación suelen ser categorías separadas — y el número de licencia generalmente se exige en la papelería que usted le deja al cliente. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de control de plagas?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.