Generador gratis de facturas de obra general

¿Este generador de facturas de obra general es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de obra general?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Bathroom remodel — demo & rough-in, draw 1 of 3), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de obra general llevan cosas que la lista genérica no menciona: qué draw o fase del total del contrato cubre esta factura, cada change order como su propia línea numerada — nunca metida en el precio base — y los allowances conciliados contra lo que de verdad se gastó. Esos son los tres puntos donde una factura de remodelación se vuelve pleito.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de obra general, y cómo los evito?

Diez meses después del último walkthrough suena el teléfono por una grieta que corre desde la esquina de un vano de puerta nuevo, una puerta que empezó a pegarse, o el grout que se está soltando a lo largo de la tina. Casi nada de eso es un defecto. Es una casa secándose en su primera temporada de calefacción, y el pleito nunca es por la grieta en sí. Es por cuándo empezó su año y qué cabe adentro de él. Escriba la fecha de terminación sustancial en la factura final y diga que el periodo de garantía de mano de obra corre desde esa fecha y no desde el último pago. Liste qué oficios trabajaron bajo su contrato y cuáles contrató el dueño directamente, porque el dueño le llama a usted de todos modos. Ponga los artículos con garantía del fabricante en sus propias líneas con marca y modelo, para que las ventanas, los gabinetes y el furnace se rastreen hasta quien de verdad los garantiza y no hasta su lista de callbacks.

¿Qué trabajo de obra general se hace y nunca se factura?

Las horas que desaparecen son en las que no se construye nada. Sacar el permiso significa la solicitud, el viaje a la ventanilla, la revisión que le piden y el segundo viaje. Recibir al inspector significa apartar una mañana para una ventana de tiempo que usted no controla, y un punto citado significa una visita de corrección y una re-inspección. Luego está el dumpster que necesitó un segundo retiro, la carga que usted mismo acarreó entre retiros, y el zip wall, la protección de pisos y la limpieza diaria que mantienen habitable una casa ocupada. Recibir y acomodar material que compró el dueño es trabajo, e igual perseguir cada semana un pedido de gabinetes de entrega larga hasta que llega. También la hora que pasó reacomodando la secuencia de tres subs porque el template de la cubierta se corrió cuatro días. Nivelar cotizaciones, los viajes de selecciones y la junta de inspección del draw del banco son todo tiempo en el trabajo que hoy ninguna línea está reclamando.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe cada pared y cada techo mientras está abierto, una vez antes del aislamiento y otra antes del drywall, con algo en el cuadro para dar escala y el cuarto nombrado. Esas fotos son la manera en que alguien después encuentra una llave de paso, una corrida de cable o el blocking detrás de una barra de apoyo, y resuelven si un tornillo que usted no metió pegó en un tubo. Retrate la pudrición, la estructura vencida y las manchas viejas en el momento en que las destapa y antes de repararlas, porque esa condición es lo que le pagaron por corregir y ya no existe. Guarde la prueba de inundación del shower pan, la impermeabilización antes de que se asentara el azulejo, las medidas de headers y vigas con la carta del ingeniero, y fotos del walkthrough del daño preexistente en la entrada, el pasto y la cerca del vecino. Registre fechas de inspección, el nombre del inspector y cada change order firmado. Un año después, un valuador, un ajustador o el inspector de un comprador piden exactamente esto.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. Casi todos los estados exigen licencia de contratista general arriba de cierto umbral de monto, y varios topan el depósito que puede cobrar por adelantado (California permite lo que sea menor entre el 10% y mil dólares). Los draws de avance amarrados a fases terminadas son la norma y la protección — para usted y para el cliente. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de obra general?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.