Generador gratis de facturas de acarreo

¿Este generador de facturas de acarreo es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de acarreo?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Half-truck load — loaded & hauled away), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de acarreo llevan cosas que la lista genérica no menciona: el volumen que de verdad se llevó como fracción de la troca, la cuota del tiradero o de disposición como su propia línea, y todo lo que no pudo llevarse legalmente — pintura, llantas, baterías, electrónicos. Separar la cuota del tiradero es lo que hace legible el precio.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de acarreo, y cómo los evito?

El pleito casi siempre es por el volumen. Usted cotizó una troca llena a partir de una foto del garaje mandada por teléfono, la cargó, y el cliente dice que a él nunca le pareció llena, o que lo que usted llamó media carga era un cuarto. El otro cae tres días después, tras una limpieza total: una caja de papeles, un juego de herramientas o la vajilla de alguien se fue con el montón y nadie puede decir qué había en el cuarto para empezar. Ponga en la factura la capacidad real de la troca en yardas cúbicas y la carga como fracción de ese número, y luego el peso del ticket de báscula y el nombre de la instalación en su propia línea. En cualquier limpieza total, nombre lo que le dijeron que dejara y nombre lo que no pudo llevarse legalmente, artículo por artículo. Un cliente que lee de vuelta la pintura, las llantas y el tanque de propano que usted rechazó deja de preguntar por qué el rincón del sótano sigue lleno.

¿Qué trabajo de acarreo se hace y nunca se factura?

El mostrador de disposición es por donde se fuga el dinero. Cuotas por colchón, una cuota por llanta, la recuperación de refrigerante en un refri, el recargo por un CRT o una pantalla grande: usted paga cada una en la puerta y luego factura un precio por carga que calladamente las absorbió. Las segundas paradas van por el mismo camino. La entrega en la tienda de donaciones que el cliente pidió y el viaje del reciclaje separado son dos direcciones más en su día, no parte del acarreo. Igual el acceso. Subir cargando un sofá cama desde un sótano con salida al patio, la entrada larga donde no pudo meter la troca en reversa, el elevador del edificio que tuvo que reservar. El desarmado son horas reales, sea una litera, un trampolín o la pizarra de una mesa de billar. Y luego los que desaparecen por completo: la protección de pisos y de puertas, la barrida final cuando el cuarto queda vacío, y el cargo por viaje cuando no hay nada que cargar en el sitio.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe cada cuarto y cada montón desde la puerta antes de tocar nada, y luego tome el mismo encuadre cuando quede vacío. En trabajos de herencias y desalojos ese par es toda su defensa, porque el pariente que no estuvo presente y el inquilino que regresa por sus pertenencias aparecen meses después, y el abogado del arrendador va a querer una lista con fecha de lo que salió del edificio. Guarde con el trabajo el ticket de báscula con fecha, peso e instalación, y guarde el certificado de recuperación de todo lo que tuviera refrigerante. El trabajo de contenidos tras un incendio o una inundación lo lee un ajustador que quiere los artículos fotografiados cuando todavía estaban en la casa, no arriba de su troca. Para administradores de propiedades, fotografíe la unidad barrida y limpia con la fecha en el archivo, porque el pleito del cambio de inquilino siempre es sobre en qué condición quedó el lugar a la entrega.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. En la mayoría de los lugares, sacar tiliches no requiere licencia de oficio, pero acarrear desechos por paga puede requerir un permiso local de transportista de residuos, y deshacerse de aparatos con refrigerante está regulado a nivel federal. El tiradero le dirá qué reglas le aplican más rápido que nadie. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de acarreo?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.