Generador gratis de facturas de puertas de garaje

¿Este generador de facturas de puertas de garaje es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de puertas de garaje?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Torsion spring replacement — pair, installed), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de puertas de garaje llevan cosas que la lista genérica no menciona: la marca y el modelo de la puerta y del opener, la clasificación de ciclos del resorte si reemplazó resortes, y el resultado de la prueba de reversa de seguridad — el resorte de torsión es la pieza más peligrosa de un garaje y la clasificación de ciclos es lo que justifica la diferencia de precio.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de puertas de garaje, y cómo los evito?

El callback es el segundo resorte. Usted reemplaza un resorte de torsión roto en un juego doble, el cliente escoge cambiar solo uno en lugar del par, y seis semanas después el compañero se revienta y la llamada dice que usted lo quebró o que vendió una pieza mala. Lo que resuelve eso queda escrito en la factura en su momento. Anote que se cotizó el par y que se escogió el resorte solo, y registre del resorte que quedó el calibre del alambre, el diámetro interior, el largo y el sentido del enrollado, para que su edad quede en el propio expediente del cliente. Haga lo mismo con el balance. Una línea que diga que la puerta se sostuvo a medio recorrido con el opener desconectado, y que reversó sobre un 2x4 acostado bajo el sello inferior, convierte una queja posterior de que la puerta se va sola o no reversa en una condición nueva y no en un reclamo contra su trabajo.

¿Qué trabajo de puertas de garaje se hace y nunca se factura?

El desecho es el que desaparece. Un par de resortes quebrados, los tambores y cables viejos, y una puerta de acero de dos carros en cuatro secciones se van todos en su troca y llegan al yonke en su propio tiempo. Igual el segundo viaje, cuando una sección resulta ser un troquelado o un color descontinuado y usted regresa otro día a colgarla. La programación es el otro callado. Después de cambiar un opener usted vuelve a programar dos controles, el teclado, la consola de pared y los botones HomeLink en dos vehículos, parado en la entrada mientras el cliente encuentra sus llaves. Luego están los estantes y el almacenaje de techo que movió para meter una escalera bajo el header, el strut que la puerta vieja nunca llevó, la jamba podrida que injertó, y el permiso y la llamada de inspección en trabajo con carga de viento. Escríbalos como líneas o se leen como gratis.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el resorte roto antes de desenrollar nada, luego el cono con su calibre de alambre, largo y diámetro interior estampados, y anote el sentido del enrollado. Tome el modelo y la serie del opener de la etiqueta en la cabeza del motor y no de la caja, y el sello de la sección por dentro del end stile, porque eso es lo que pide el distribuidor cuando hay que igualar un panel un año después. Registre el resultado de la reversa de seguridad y la altura de los photo eyes sobre la losa. En trabajo de impacto o de tormenta, tome la puerta completa desde un ángulo con la luz rasante sobre la cara antes de tocarla, y liste qué secciones ya estaban abolladas, porque el ajustador está tratando de separar el granizo del golpe del carro en reversa. Un dueño que está vendiendo la casa quiere el auto-reverse documentado, y el único documento que existe es el que usted dejó.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El trabajo de puertas de garaje cae bajo una licencia de contratista general o de especialidad en algunos estados y en otros no requiere ninguna. Donde existe licencia, por lo general depende del monto del trabajo y no del trabajo en sí. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de puertas de garaje?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.