Generador gratis de facturas de handyman

¿Este generador de facturas de handyman es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de handyman?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Drywall repair & paint — hallway, materials included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de handyman llevan cosas que la lista genérica no menciona: cada tarea en su propia línea en lugar de un solo total en bulto — una factura de handyman es varios trabajos chicos, y las líneas separadas son lo que evita que el cliente cuestione la suma. Anote cualquier cosa que a propósito no hizo, para que quede en el registro.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de handyman, y cómo los evito?

El callback del handyman rara vez es por la mano de obra. Es por la lista. Usted trabajó un día completo, sacó once puntos de una lista de catorce pendientes de la casa, y tres semanas después el cliente se acuerda de los tres a los que no llegó. Ponga cada tarea en su propia línea, y luego escriba una línea por el trabajo que no hizo y la razón por la que se quedó sin hacer. No había piezas a la mano, no había blocking detrás de la pared, el inquilino nunca llegó a abrir la recámara del fondo. El otro que regresa es cualquier cosa que usted colgó. Un toallero, una repisa flotante, un soporte de TV que fue a dar a taquetes de drywall porque no había stud a la altura que el cliente escogió: diga eso en la factura, con esas palabras, el día que lo hace. Cuando se arranque de la pared un año después, el papeleo contesta la pregunta antes de que usted tenga que hacerlo.

¿Qué trabajo de handyman se hace y nunca se factura?

El viaje a la ferretería. Usted cotizó la lista por teléfono, llegó, y dos de los once puntos necesitaban piezas que nadie carga en una troca, así que el día carga con un viaje por material y muchas veces un segundo después de abrir una pared. Cobre el viaje. Cobre también lo que se va en su troca: el excusado viejo, la storm door, el disposal muerto, el cartón de las cajas planas de cuatro muebles. Alguien paga la cuota del tiradero por esa carga y no debería ser usted. El callado es el acceso. Vaciar un clóset para llegar a los taquetes del tubo, despegar una cama de la pared, sacar un carro de la cochera, mover una cómoda para llegar a un contacto — ese tiempo corre en su reloj y le toca su propia línea en el documento. Igual los consumibles: taquetes, caulk, cuchillas, lija, lonas.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el cuarto antes de tocar nada adentro. Un handyman trabaja en casas ocupadas llenas de daños que nadie causó hoy, y el piso rayado junto al vanity se vuelve suyo en el momento en que usted es la última persona que estuvo ahí. Tire una foto abierta, y luego la cosa específica a la que vino. Fotografíe cada pared y cada techo mientras está abierto. El tubo, el cableado viejo, el espaciado de studs detrás de un corte de acceso, la estructura mojada arriba de una mancha en el techo: nada de eso se ve una vez que parcha, y el cliente que está mirando la cuenta está mirando el lado terminado. Registre modelo y serie de todo lo que cambió, y la fecha de una purga de bóiler o de un detector de humo. En entregas de rentas fotografíe la condición de la unidad cuarto por cuarto. Un año después, un landlord, el inspector de un comprador o un ajustador piden exactamente eso.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. Muchos estados fijan un umbral de monto — un trabajo por debajo no necesita licencia de contratista, por encima sí — y el umbral varía mucho. El trabajo eléctrico, de plomería y de gas normalmente queda fuera de ese umbral sin importar el precio. Revise el umbral de su estado antes de cotizar un trabajo grande, no después. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de handyman?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.