Generador gratis de facturas de techado

¿Este generador de facturas de techado es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de techado?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Shingle replacement — 12 sq, tear-off & haul away), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de techado llevan cosas que la lista genérica no menciona: los squares cubiertos, cuántas capas se quitaron, el underlayment y el drip edge que usó, y — mantenidas aparte una de la otra — la garantía del fabricante de las shingles y el plazo de su propia garantía de mano de obra. El techado es el oficio donde confundir esas dos causa el pleito.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de techado, y cómo los evito?

El callback es la mancha que regresa. Usted cambió una bota de tubo en la caída norte, y cinco semanas después el cliente llama por un plafón mojado y lo trata como la misma gotera regresando bajo su garantía. La mayoría de las veces es otra penetración, o la chimenea, o represamiento de hielo, y el techo solo goteó cuando el viento vino de una dirección de la que no había venido desde que usted se fue. Lo que arregla esa llamada es una factura que nombra el punto donde trabajó como se lo nombraría a otro techador: cuál caída, cuál penetración, a qué distancia del caballete o del rake. Luego diga por escrito que la reparación cubre esa penetración y no el techo, liste lo que vio y no arregló, y deje claro que el drywall interior, el aislamiento y la pintura no fueron parte del trabajo.

¿Qué trabajo de techado se hace y nunca se factura?

El decking es la línea que más se queda fuera. Usted cotiza un re-techado sabiendo que va a encontrar hojas suaves, escribe un precio por hoja en el contrato, y luego quita nueve hojas en un día de calor y cobra cuatro porque nadie llevó la cuenta. Cuéntelas al bajarlas del techo y escriba el número antes de que el underlayment tape la evidencia. El resto es el trabajo alrededor del techo. La lona que usted echó la semana anterior mientras el cliente decidía. La antena de satélite que quitó y volvió a poner, el arreglo solar desmontado y reinstalado. El segundo viaje cuando la casa de materiales le quedó a deber ridge cap. La disposición merece su propia línea: dumpster, acarreo y el peso en el relleno sanitario en un arranque de dos capas. También el barrido con imán, el plywood sobre el condensador, la hora en la ventanilla de permisos y la mañana esperando al inspector.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el deck antes de que algo lo cubra. Cada hoja que reemplazó, la barrera de hielo subiendo desde el alero, la hilera de arranque, y la línea de clavado de una hilera antes de que la siguiente la esconda. Un fabricante de shingles que niega un reclamo lo niega por el clavado: clavos altos, clavos sobrehundidos, o cuatro donde la envoltura pide seis, y lo único que gana ese pleito es una foto del clavado de ese techo ese día. Tome los flashings antes y después, el step flashing sobre todo, porque vive detrás del siding donde nadie puede revisarlo luego. En trabajo de tormenta, marque con gis sus cuadros de prueba, tome cada caída desde los mismos puntos parado antes de tocar nada, y anote la fecha de la tormenta. Un año después es un ajustador preguntando si el daño ya existía antes del granizo, o el inspector del comprador reportando su flashing.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El techado tiene licencia en unos estados y en otros no, y donde la hay, muchas veces cae bajo una licencia de contratista general o de especialidad y no una propia de techado. Los techos casi siempre necesitan permiso incluso donde la licencia no aplica. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de techado?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.