Generador gratis de facturas de restauración

¿Este generador de facturas de restauración es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de restauración?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Water mitigation — extraction, 4 air movers & dehumidifier, 3 days), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de restauración llevan cosas que la lista genérica no menciona: la causa y la fecha del siniestro, las lecturas de humedad día por día, el equipo en sitio contado por unidad y por día, y el número de reclamo del seguro con el nombre del ajustador — una factura de restauración la lee un ajustador, no el dueño de la casa, y una lectura diaria que falta es como se niega una línea.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de restauración, y cómo los evito?

El pleito en restauración es por los días de equipo, y viene del ajustador, no del dueño de la casa. Usted corrió seis air movers y dos deshumidificadores por cinco días, el expediente pasa por revisión de escritorio, y le quitan tres de esos días porque nada en el papeleo demuestra que el material seguía mojado. El segundo llega meses después, cuando alguien abre una pared que usted secó en sitio, encuentra manchas y pregunta por qué no la cortó. Las mismas líneas contestan los dos. Ponga en el documento la categoría y la clase del siniestro, los pies cuadrados afectados y los pies cúbicos que estaba secando, cada unidad contada por tipo y por día con la fecha en que entró y la fecha en que salió, y una lectura diaria de cada material mojado comparada contra un área de control sin afectar del mismo material. Nombre el día en que llegó a la meta de secado, y diga claramente qué secó en sitio en lugar de remover.

¿Qué trabajo de restauración se hace y nunca se factura?

El monitoreo es la línea que se pierde. Cada día usted maneja de regreso a leer medidores, mover un abanico, reacomodar la manguera del deshumidificador e irse, y eso es un técnico y una troca en un trabajo que en papel se lee como si el equipo lo hubiera hecho solo. El retiro del equipo al final es otro viaje. También lo es la mañana en que nadie le abrió la unidad desocupada. Los consumibles se quedan sin cobrar porque son pequeños y constantes: poly y cinta para la contención, una puerta de zíper, filtros para el scrubber, y un traje, guantes y respirador por técnico por día en cualquier cosa Categoría 3. La disposición es la otra, porque el material mojado pesa y un dumpster se cobra por jalada y por tonelada. Luego el papeleo mismo. Escribir el estimado, recorrer la pérdida con el ajustador y armar el suplemento son horas de su semana, no gastos generales.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe la fuente antes de que desaparezca. La línea trenzada de suministro que reventó, la llave de manguera partida, el calentador de agua que falló, la presa de hielo en el alero. Un plomero cambia esa pieza y la tira a la basura esa misma tarde, y que la pérdida haya sido repentina o filtración de largo plazo decide si algo del trabajo se paga. Luego tome foto de cada lectura del medidor con la pantalla legible y la ubicación escrita al lado, la misma pared antes del corte, abierta y cerrada, y el equipo parado de verdad en el cuarto para que el conteo de unidades tenga una foto detrás. Registre el daño que ya estaba cuando usted entró. En trabajo de moho guarde el protocolo escrito y el resultado del clearance de un tercero junto con las fotos. Un año después normalmente no es el dueño el que pregunta. Es el inspector del comprador durante una venta, o la siguiente aseguradora, queriendo ver que el área pasó y quién la liberó.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. La restauración por agua y fuego generalmente no requiere licencia, pero la remediación de moho sí está licenciada en varios estados, y en algunos de ellos el que evalúa y el que remedia deben ser compañías distintas. La certificación IICRC es la credencial del oficio. El trabajo con aseguradoras además trae sus propios estándares de documentación. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de restauración?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.