Generador gratis de facturas de mecánica a domicilio

¿Este generador de facturas de mecánica a domicilio es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de mecánica a domicilio?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Diagnostic — at your location), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de mecánica a domicilio llevan cosas que la lista genérica no menciona: el año, la marca, el modelo, el VIN y el millaje del vehículo al momento del servicio, los números de parte que instaló, y el plazo de la garantía en millas además de meses — una factura de reparación sin el millaje no puede sostener un reclamo de garantía después.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de mecánica a domicilio, y cómo los evito?

El regreso que duele es la luz que se vuelve a prender. Usted saca un código de misfire en un cilindro, cambia la bobina y la bujía, lo confirma en la prueba de manejo, lo borra, y el carro sale de la entrada andando limpio. Dos semanas después la misma luz, y para el cliente usted cambió la parte equivocada y se llevó su dinero. Así que escriba cuál era exactamente el código cuando usted llegó, las condiciones del freeze frame, y la prueba que señaló ese cilindro, incluida la bobina que usted movió a otro hueco y el misfire que la siguió. Escriba los códigos que borró y el millaje al que los borró. Luego escriba lo que le dijo al cliente que sigue si regresa. Si usted vio aceite en los pozos de las bujías o un hule de admisión rajado y le dijeron que hoy no, esa línea va en la papelería que entrega en la banqueta, no en su cabeza.

¿Qué trabajo de mecánica a domicilio se hace y nunca se factura?

La hora que nunca se anota es la vuelta por partes. Usted está de rodillas en una entrada, el mostrador le dio el rotor equivocado, y cuarenta minutos se van en manejar de regreso por el bueno, encima del tiempo que pasó leyendo un VIN por teléfono para conseguir el correcto desde el principio. El segundo viaje va igual: diagnóstico el martes, instalación el jueves, una sola línea en la papelería. Luego la disposición. El aceite usado, el anticongelante viejo, el líquido de frenos y la batería muerta se van todos en su van y se vuelven su problema. Devolver un core es otra manejada. Cobre los relearns que el trabajo de verdad necesita, el registro de batería en un carro con start-stop, un relearn de TPMS, un relearn del acelerador, porque cada uno es tiempo de escáner. Cobre el tornillo del escape pegado que tuvo que extraer, y cobre el re-torque de las ruedas que prometió regresar a hacer.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el odómetro cuando llegue y otra vez cuando levante sus herramientas, y fotografíe el VIN, en el jambaje de la puerta o a través del parabrisas. Un alternador remanufacturado se garantiza en millas además de meses y el reclamo se muere sin una lectura. Fotografíe el vehículo como lo encontró antes de tocarlo, incluido el panel que alguien después dice que usted abolló y el concreto que tiene debajo, porque una mancha de aceite en una entrada se convierte en su mancha de aceite. Fotografíe la parte fallada fuera del carro con su número a la vista junto a la nueva. Registre el grosor de balatas y rotores en milímetros en lugar de escribir gastado. Guarde el reporte del escáner: los códigos almacenados al llegar, el freeze frame, los monitores después de la reparación. En una inspección de pre-compra fotografíe los códigos de fecha de las llantas, los rieles del chasis y los bajos, porque el comprador regresa un año después preguntando qué vio usted y qué se le pasó.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. Los mecánicos a domicilio no tienen licencia de oficio en la mayoría de los estados, pero varios exigen que los negocios de reparación automotriz se registren ante un regulador estatal y le den al cliente un presupuesto por escrito antes de empezar el trabajo, con autorización para cualquier cosa que se pase de él. Revise las reglas de talleres de su estado — muchas veces le aplican a una van. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de mecánica a domicilio?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.