Generador gratis de facturas de canaletas

¿Este generador de facturas de canaletas es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de canaletas?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Seamless 5-inch K-style gutter — 120 linear ft, installed), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de canaletas llevan cosas que la lista genérica no menciona: los pies lineales, el perfil y el calibre del metal — K-style de 5 pulgadas contra 6 pulgadas, aluminio .027 contra .032 — el número de downspouts, los guards, y cualquier reparación de fascia que hizo en el camino. El calibre es la diferencia entre dos cotizaciones que nadie explica.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de canaletas, y cómo los evito?

La llamada llega después del primer aguacero fuerte: usted la limpió, y todavía se desborda. Normalmente nada de lo que usted hizo está mal. El agua está corriendo por detrás de la canaleta porque no hay apron ni drip edge, la línea enterrada está tapada bajo el nivel del suelo, o un valley descarga en una sola corrida más de lo que aguanta una canaleta de 5 pulgadas. Nada de eso se nota en una canaleta que desde el suelo se ve limpia. Así que escriba qué destapó y qué probó: downspouts lavados y desaguando en la salida a superficie, manguera corrida en el extremo alto, agua saliendo por cada salida. Luego escriba lo que encontró y no tocó. Sin gutter apron en el lado norte. Fascia suave en el tercer hanger. Línea subterránea regresándose en el codo. Una limpieza que nombra la condición que dejó atrás convierte esa llamada de una queja en el siguiente trabajo.

¿Qué trabajo de canaletas se hace y nunca se factura?

Los guards son el grande. Quitar micromesh o un casco de curva invertida, limpiar debajo y volverlo a atornillar es la mayor parte de la mano de obra en esa casa, y aun así se apunta como una limpieza. Igual con el garaje separado, el shed y el carport que nadie mencionó por teléfono. Cuente también el escombro, porque embolsarlo y llevárselo de la propiedad del cliente es trabajo distinto a sacudirlo en las jardineras, y una limpieza de otoño en un lote de maples llena una troca. Luego la escalera. Un lado de walkout, jardinería donde no puede plantar los pies, una orilla de poca pendiente a la que hay que subirse, un standoff sobre un sunroom. Cada uno de esos es otro acomodo de escalera, y en los acomodos se va el día. Sume el downspout que destapó con la sonda, la tapa que reselló ya que andaba arriba, el nido de avispas, los splash blocks que reacomodó, y el viaje hasta una ruta rural.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el interior de la canaleta antes de tocarla, y luego ya vacía, desde el mismo punto de la escalera, y guarde la fecha en el archivo. Retrate cada downspout con el agua corriendo en la salida, y el escombro sobre la lona antes de que se vaya a la troca. Antes de colgar nada, fotografíe la fascia: tabla suave, agujeros de spikes viejos, reparaciones anteriores, la pintura. Esa es la foto que resuelve quién causó la pudrición. En trabajo de tormenta retrate primero toda la elevación, lo bastante abierto para agarrar la orilla del techo y el suelo, porque un ajustador un año después quiere saber qué ya estaba doblado. Escriba el perfil y el calibre que colgó, el tipo de hanger y su espaciado, y el fabricante y el nombre del producto del guard. Un reclamo de garantía del guard en el año seis necesita el modelo, y nadie guarda la caja.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El trabajo de canaletas normalmente cae bajo el umbral de monto del contratista general y no bajo una licencia propia. La reparación de fascia puede empujar un trabajo a terreno de carpintería, y alterar pintura en una casa anterior a 1978 mete en juego las reglas federales de plomo seguro EPA RRP. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de canaletas?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.