Generador gratis de facturas de poda de árboles

¿Este generador de facturas de poda de árboles es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de poda de árboles?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Tree removal — 40 ft oak, haul away included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de poda de árboles llevan cosas que la lista genérica no menciona: la especie y el tamaño aproximado de cada árbol, qué se llevó y qué dejó en el sitio, y si el tocón va incluido — el tocón es lo que el cliente más seguido asume que entra en el precio y la factura debe dejarlo zanjado.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de poda de árboles, y cómo los evito?

El pleito del tocón rara vez es sobre si usted lo molió. Es sobre qué tan hondo y qué quedó atrás. Usted muele al ras y el cliente quería un hoyo para plantar, o muele bajo y deja las astillas amontonadas, y cuatro meses después el montón se asienta en una depresión del pasto y suena el teléfono. Escriba en la factura la profundidad de molido bajo el nivel del suelo, el diámetro del tocón que midió en el corte, y tres respuestas separadas al lado: las astillas se quedan o se llevan, el hoyo se rellena con tierra negra o no, semilla y paja o no. Diga en el mismo aliento que las raíces superficiales que corren hacia el pasto no son parte de un molido de tocón a menos que vayan listadas como su propia línea. Un tocón molido a una profundidad escrita es trabajo terminado incluso después de que el suelo encima se asentó, y la línea es lo que lo prueba.

¿Qué trabajo de poda de árboles se hace y nunca se factura?

Las horas sin cobrar en el trabajo de árboles casi nunca son de cortar. Son el plywood y los tapetes que usted tiende para que la troca de astillas no deje roderas en un pasto mojado, el acarreo a mano cuando el portón es más angosto que la chipeadora y cada rama sale por el frente en su hombro, y el viaje de regreso por los trozos que el cliente juró que iba a partir y nunca tocó. La disposición es su propia línea, y una caja de astillas y una carga de troncos grandes son dos tickets distintos en dos yardas distintas. Luego la coordinación que nadie le ve hacer: la llamada a la compañía de luz por la acometida, la mañana perdida esperándolos, abanderar una calle para que el bucket asiente los estabilizadores, y tocar la puerta del vecino pidiendo permiso para amarrar el rigging de su lado. Cobre también la movilización en una llamada de un solo tocón. El grinder de todos modos se tuvo que traer en tráiler.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el árbol de pie, desde dos lados cuando menos, antes de que una sierra baje de la troca. En trabajo de tormenta esa foto es el reclamo, porque en el momento en que usted corta el tronco de encima del techo la evidencia se vuelve una pila de trozos y el ajustador llega a un patio recogido. Tome también el defecto de cerca: la cavidad, la rajada en la horqueta, el hongo en la base, el plato de raíces levantándose. Ya abajo, fotografíe la cara del corte, porque lo hueco, el ring shake o la pudrición asomando en el tocón es su respuesta un año después, cuando un vecino dice que usted tumbó un árbol sano. Tome el pasto y la entrada antes de que rueden las trocas, para que las roderas viejas y las grietas viejas se queden viejas. Registre el diámetro a la altura del pecho en cualquier cosa que inyecte o que cubra un permiso, y la altura y posición del herraje de los cables, porque la siguiente inspección lo tiene que encontrar.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El trabajo de árboles tiene licencia en una minoría de estados, y en el resto la credencial que los clientes buscan es ISA Certified Arborist, que es una certificación y no una licencia. La prueba de cobertura de responsabilidad pesa aquí más que en casi cualquier oficio — una rama que cae es un techo. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de poda de árboles?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.