Generador gratis de facturas de drywall

¿Este generador de facturas de drywall es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de drywall?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Hang, tape & finish — 12x12 room), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de drywall llevan cosas que la lista genérica no menciona: el número de hojas y el nivel de acabado — Level 4 o Level 5 — porque ese nivel es toda la diferencia entre dos cotizaciones que por lo demás se ven idénticas, y es invisible hasta que entran la pintura y la luz.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de drywall, y cómo los evito?

El reclamo es el flashing. Usted parchó, el pintor pasó el rodillo, y ahora el cliente está parado en un pasillo con una ventana en una punta, viendo cómo cada junta y cada butt joint se marcan con la luz rasante. Nada falló. La pared se terminó a Level 4 y la luz de lado le hace eso a una superficie que nunca llevó skim coat. La segunda versión es la textura: su knockdown quedó cerquita, el plafón de alrededor trae treinta años de capas de pintura, y cerquita no es invisible. La tercera llega en la primera temporada de calefacción, cuando la madera del armazón se seca y bota los tornillos a través de su acabado. Ponga el nivel de acabado en la factura con palabras, y anote cómo estaba la superficie antes de que usted la tocara. Escriba que una reparación de textura se difumina con la superficie de alrededor y no se reproduce, que el parche necesita el mismo primer que el resto de la pared antes de que nadie lo juzgue, y anote la muestra que el cliente aprobó y el día que la aprobó.

¿Qué trabajo de drywall se hace y nunca se factura?

El drywall es un oficio de tres visitas que se factura como una. Las manos tienen que secar, así que la mano del tape, la segunda mano y la lijada final son viajes separados con tiempo de manejo en cada uno, y el retoque después de que el pintor pone el primer es un cuarto. Esos viajes son el trabajo. Luego está todo lo que rodea la pasta: el plástico y el sello en la puerta, mover y tapar los muebles, proteger los pisos antes de rociar textura, y la limpieza fina con trapo después de lijar que todo cliente da por gratis. El acarreo pesa aquí más que en la mayoría de los oficios, porque la hoja se compra por pieza y se tira por peso, y tanto el demo que sale de un cuarto como los recortes de una instalación cruzan la báscula arriba de su tráiler. Subir hojas por la vuelta de una escalera, el andamio en un vestíbulo de dos pisos, y el blocking agregado detrás de un agujero de más de un pie, todo eso es trabajo.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe la cavidad mientras está abierta, todas las veces. El aislante mojado, el top plate manchado, la válvula o la línea de agua que falló, el stud que ya estaba podrido. Una vez puesta su hoja, nada de eso existe. En un daño por agua el ajustador quiere la misma pared en tres etapas — antes del corte, abierta y cerrada — con fechas, más una lectura de humedad si la tomó y hasta dónde cortó para llegar a material sano. Fotografíe los sellos de la hoja donde el tipo de tabla pese: el Type X de 5/8 en el plafón del garaje o el cuarto de la calefacción, el fire tape, el sellador en las penetraciones, la hoja resistente al moho en un baño. En la mayoría de los lugares, ese ensamble del garaje es la pregunta de drywall que el inspector del comprador saca un año después, y una foto del sello impreso en la orilla la termina. Retrate la textura existente antes de empezar, y la muestra aprobada sostenida contra la pared.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El drywall normalmente cae bajo el límite en dólares de la licencia de contratista general del estado y no bajo una licencia propia del oficio. Tome en cuenta que lijar en una casa anterior a 1978 puede activar las reglas federales de plomo EPA RRP si hay pintura en lo que usted altera. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de drywall?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.