Generador gratis de facturas de landscaping

¿Este generador de facturas de landscaping es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de landscaping?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Paver patio — 320 sq ft, base & polymeric sand), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de landscaping llevan cosas que la lista genérica no menciona: la lista de plantas con sus tamaños, los materiales con sus espesores, las zonas de riego que agregó o modificó, y el plazo de cualquier garantía de plantas junto con el riego que el cliente tiene que hacer para conservarla — una garantía de plantas sin el riego por escrito no se puede hacer valer.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de landscaping, y cómo los evito?

El reclamo es la planta que se murió en su primer invierno, y el pleito siempre es si la regaron o no. Escriba la lista de plantas tal como se leen las etiquetas del vivero, especie con tamaño de contenedor o calibre y cantidad, póngale la fecha de instalación, y declare el plazo de la garantía justo al lado del riego que el cliente tiene que hacer para conservarla. Un reemplazo, solo planta de vivero, y diga en la factura que los trasplantes, las plantas que puso el cliente y todo lo que dependa de un controlador que el cliente reprograma quedan fuera. El otro es el asentamiento. Si usted colocó pavers o un muro, registre el espesor de la base y cada capa compactada, porque un poco de movimiento con las estaciones es normal y un cliente al que nunca se lo dijeron lee cualquier movimiento como un trabajo fallido. Una línea que diga cómo se ve lo normal termina esa llamada en un minuto.

¿Qué trabajo de landscaping se hace y nunca se factura?

La tierra es lo primero que se olvida. La zapata de un muro o la excavación de un patio produce yardas de material sobrante que nadie puso en el presupuesto, y se va en su traila junto con el pasto viejo, la tela contra maleza que falló, la cama de piedra que usted convirtió de vuelta a mulch y el andador de concreto que demolió. Luego el segundo viaje, por las juntas re-arenadas después de la primera lluvia, las esquinas asentadas que hay que rellenar, las estacas que se retiran y la caminata del punch list. El localizado privado es trabajo de verdad, porque el 811 marca el lado de la compañía de servicios y ahí se detiene, así que la línea principal del riego, la corrida de la iluminación de bajo voltaje, la cerca invisible y la línea de gas del asador le tocan a usted encontrarlas. Cobre el permiso del hardscape y los planos para el HOA donde apliquen, los aspersores tapados y movidos fuera de la huella del patio, y los tapetes de protección cuando la única entrada cruza el pasto.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el hoyo antes de que se cierre. El espesor de la base con un flexómetro parado en la excavación, cada capa compactada, las corridas de geomalla y la piedra limpia detrás de un muro, el tubo de drenaje con su tela puesta y la salida desaguando de verdad a la superficie. Cada línea enterrada recibe una foto y dos medidas desde algo permanente, una esquina de la casa o un hidrante, porque la manga bajo la entrada y la caja de válvulas que dejó a nivel se vuelven invisibles el día que cae el pasto en rollo. Guarde el número de ticket del 811 y una foto de las marcas de pintura. Fotografíe los daños existentes antes de empezar, el arranque de concreto agrietado y la cerca vencida del vecino. Un año después las preguntas son si el muro tenía drenaje detrás, si la esquina que se asentó alguna vez se compactó, y quién cortó la línea principal del riego. Una foto con fecha contesta las tres.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El diseño y la instalación muchas veces no requieren licencia, pero dos partes normalmente sí: aplicar pesticida o fertilizante por paga necesita licencia de aplicador comercial en la mayoría de los estados, y el trabajo de riego tiene licencia aparte en varios. Excavar significa llamar al 811 primero, en todas partes. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de landscaping?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.