Generador gratis de facturas de pisos

¿Este generador de facturas de pisos es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de pisos?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: LVP install — material & labor (per sq ft)), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de pisos llevan cosas que la lista genérica no menciona: el nombre del producto y los pies cuadrados incluyendo el factor de desperdicio que pidió, más el underlayment, las transiciones y si el subpiso necesitó nivelación — la preparación del subpiso es la orden de cambio que más sorprende a los clientes.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de pisos, y cómo los evito?

La llamada llega en febrero. Se abrieron separaciones entre las tablas, o para julio el mismo piso se acanaló (cupping) por las costuras, y lo primero que piensa el cliente es que se instaló mal. La madera se mueve con la humedad de la casa, y dos meses después no hay manera de probar hacia atrás cómo estaba el sitio el día que usted trabajó. Ponga los números en la factura mientras todavía los tiene: la lectura del medidor en el piso y la lectura en el subpiso o la losa, cuántos días se aclimató el material dentro de la casa antes de abrir una caja, y la temperatura y humedad que la casa mantenía. Una línea que diga subpiso 11, piso 7.5, cinco días de aclimatación, casa a 68 grados termina el pleito de un vistazo. Registre de la misma forma cualquier nivelación o trabajo de humedad que usted recomendó y el cliente decidió no comprar.

¿Qué trabajo de pisos se hace y nunca se factura?

El tear-out es el que se traga. Arrancar la alfombra es rápido, pero el tack strip, las grapas y el viaje al tiradero no lo son, y el desecho de una casa completa de alfombra y pad llena una troca. La loseta vieja es peor en cuanto cuenta el esmerilado del thinset de la losa. Luego está todo lo que usted hace alrededor del piso y nunca escribe: quitar y volver a sentar el excusado, desconectar y sacar la estufa y el refrigerador, quitar la moldura de piso (shoe molding) y volverla a poner, recortar los marcos por abajo, y cepillar la parte de abajo de una puerta que ya no libra. Cuente los viajes también. Dejar el material días antes para que se aclimate es un viaje, la visita de medición es un viaje, y regresar a un cuarto que el cliente prometió que iba a estar vacío es un viaje. El trabajo en condominio agrega el certificado de seguro, la reservación del elevador y proteger el pasillo de entrada.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el subpiso antes de taparlo, porque una vez puesto el piso nadie puede ver sobre qué estaba parado usted. Capture el deck pelón con una regla atravesada y el hueco de abajo visible, cualquier parche o nivelador que vació, la barrera de humedad antes de que desaparezca, y el patrón de clavado. Guarde la prueba de humedad en sí: los resultados de cloruro de calcio o de sonda en la losa con la fecha, el número de puntos y dónde se colocaron. En loseta, despegue una al principio y fotografíe la parte de atrás para que la cobertura del mortero quede registrada. En una regadera, fotografíe la prueba de inundación (flood test) con el agua estancada y una marca de hora. Guarde las etiquetas de las puntas de las cajas con los números de lote y de corrida. Un año después, el cliente pregunta por qué falló el piso, el fabricante pide la bitácora de aclimatación y humedad, y la aseguradora pregunta si alguna vez hubo barrera.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. Los pisos generalmente quedan bajo el límite de monto del contratista general y no requieren licencia propia. Las garantías de los fabricantes muchas veces exigen aclimatación documentada y pruebas de humedad, así que registre las dos en la factura. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de pisos?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.