Generador gratis de facturas de concreto

¿Este generador de facturas de concreto es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de concreto?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Driveway pour — 4 in. slab, finished & sealed (per sq ft)), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de concreto llevan cosas que la lista genérica no menciona: los pies cuadrados, el grosor de la losa, la resistencia de la mezcla en psi, el refuerzo, el acabado y dónde quedaron las juntas de control — las juntas son la forma de explicar una grieta fina que es normal, y el tiempo de curado es lo que evita que alguien se estacione encima antes de tiempo.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de concreto, y cómo los evito?

La llamada es que el driveway se agrietó, y casi siempre llega la primera primavera. El concreto se encoge al curarse y se va a agrietar en alguna parte; las juntas que usted cortó con la sierra son donde usted le dijo que se agrietara. Ese pleito es imposible de ganar de memoria y fácil de ganar con papel. Ponga en la factura el trazo de las juntas, la separación y la profundidad del corte, junto a la resistencia de la mezcla, el slump y la fecha y hora del colado. Registre el grosor que vació, el refuerzo que colocó, el acabado y cómo se curó. Si le dijo al cliente que no le echara sal deshielante el primer invierno, escríbalo también, porque el descascaramiento en una losa que recibió sal a los cuatro meses es una falla distinta a una mala mezcla, y la factura es el único lugar donde esa diferencia sobrevive el año. La mayoría de los pleitos por grietas terminan en ese párrafo.

¿Qué trabajo de concreto se hace y nunca se factura?

La cimbra se quita en una segunda visita y las juntas se cortan en una tercera, y esos dos viajes tienden a desaparecer dentro del precio del colado. El lavado de la canaleta es otro. Ese enjuague tiene que ir a alguna parte, y contenerlo y llevárselo es costo suyo, no de la planta. Los cargos por carga corta y el tiempo muerto de la troca le caen a usted cuando la cuadrilla está esperando una inspección de varilla o la bomba tarda en armarse. El acceso es el callado. Un patio trasero al que la troca no llega se convierte en colocación con buggy o carretilla, que son horas de mano de obra que en papel se leen igualito que una losa vaciada desde la canaleta. Luego está el peso del escombro que va al reciclador, las cobijas y el calor en tiempo frío, el permiso de derecho de vía que un acceso a la calle necesita en la mayoría de los lugares, y las barricadas. Dele a cada uno su propia línea.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe el hueco antes de que se llene. La base compactada con una cinta parada mostrando la profundidad, la barrera de vapor, la malla o la varilla montada sobre sus silletas en lugar de acostada en el suelo, y las dovelas en cualquier amarre con obra existente. En cuanto la troca se va, nadie puede comprobar nada de eso. Guarde los tickets de la planta con el trabajo, porque traen el diseño de la mezcla, la resistencia y cualquier agua que se agregó en el sitio, y ese ticket es lo que resuelve un pleito por una losa que se descascaró. Si se colaron cilindros, archive los resultados de ruptura junto con ellos. Tome foto de la superficie terminada el día que se va y otra vez después de la primera lluvia fuerte, para que el drenaje quede registrado. Antes de que un martillo demoledor o una troca cargada entre a la propiedad, recorra la rampa existente, el piso del garaje y la entrada del vecino y fotografíe las grietas que ya estaban ahí.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. El trabajo de concreto normalmente cae bajo una licencia de contratista general o de especialidad una vez que el valor del trabajo pasa el límite del estado. Lo estructural — zapatas, cimientos, muros de contención que pasan de cierta altura — por lo común requiere permiso e inspección sin importar el precio. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de concreto?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.