Generador gratis de facturas de plomería

¿Este generador de facturas de plomería es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de plomería?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Water heater install — 50 gal, parts & labor), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de plomería llevan cosas que la lista genérica no menciona: la marca y modelo de la pieza o del aparato, el número de permiso si el trabajo lo requirió (los calentadores de agua y los repipes por lo general sí), y cualquier extra que el código exige y usted instaló — un tanque de expansión, una charola de drenaje, una llave de paso nueva — porque esa es la línea que el cliente cuestiona cuando compara su cotización con una más barata.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de plomería, y cómo los evito?

Usted destapa una línea principal, corre limpia, y seis semanas después se vuelve a tapar y el cliente dice que usted nunca la arregló. Destapar no es reparar, y la factura es el único lugar donde esa distinción sobrevive al pleito. Escriba lo que el cable o la cámara de verdad encontraron y a qué distancia estaba: raíces en una junta, una panza que retiene agua, grasa en la conexión de la cocina, a sesenta y dos pies del cleanout. Escriba que el flujo se restableció y se probó, y que el defecto en la tubería sigue allí. El otro es la pieza que el cliente compró por su cuenta. Cuando usted instala la llave o el inodoro de alguien más, esa línea tiene que decir solo mano de obra, pieza suministrada por el cliente, o el cartucho que falla a los cuatro meses le regresa como trabajo de garantía. Anote la presión estática que leyó mientras estuvo allí, por la misma razón.

¿Qué trabajo de plomería se hace y nunca se factura?

La vuelta por partes. Nada raro viene nunca en la troca, ni el cartucho descontinuado, ni el anillo de reparación profundo para el closet flange, ni la unión dieléctrica correcta, así que usted sale de la casa, maneja al supply house y regresa, y la factura sale como si hubiera sido una sola visita. El desecho es el siguiente. El tanque viejo de cincuenta galones, la tina de hierro fundido, el inodoro: todos se van en su troca, y en muchos lugares el yonke o la estación de transferencia recibe un tanque solo en sus propios horarios y bajo sus propios términos. Luego los permisos y las inspecciones en calentadores de agua, repipes y trabajo de gas, que no es solo la cuota sino la mañana que usted mantiene abierta esperando al inspector. Luego el acceso. Cortar una pared para llegar a una válvula de regadera oculta, levantar un inodoro para meter la sonda por el flange, sacar el tiradero del dueño del crawl space antes de poder llegar a la tubería.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe la placa de datos antes de instalar la unidad. Modelo y serie son lo que un reclamo de garantía necesita un año después, y nadie puede leer esa etiqueta una vez que el calentador queda amarrado dentro de un clóset de pasillo. Ponga un manómetro en una llave de manguera y retrate la presión estática antes y después de cualquier trabajo de presión, porque cuando una línea de suministro se revienta la primavera que viene, esa lectura es lo que separa una pieza fallada de su mano de obra. En una fuga que el cliente piensa reclamar al seguro, meta la pieza fallada en una bolsa y etiquétela con la dirección. El flex reventado, el cartucho partido, el niple corroído: un ajustador pide el componente mismo, no una foto. Fotografíe cada junta y cada conexión mientras la pared o el techo siguen abiertos, con una cinta métrica o un stud en el cuadro para que la ubicación se entienda después. Guarde la corrida de cámara con el contador de pies visible.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. Casi todos los estados licencian la plomería, por lo general en niveles de journeyman y master, y la plomería es uno de los oficios donde una factura sin licencia puede no ser exigible ante la ley. Ponga el número en la factura aun donde no se lo pidan. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de plomería?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.