Generador gratis de facturas de cuidado del pasto

¿Este generador de facturas de cuidado del pasto es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de cuidado del pasto?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Weekly mow, edge & blow — through October), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de cuidado del pasto llevan cosas que la lista genérica no menciona: el periodo de servicio que cubre la factura y el número de visitas dentro de él, porque el cuidado del pasto se cobra por temporada más seguido que por trabajo — y cualquier aplicación que usted haya hecho, que es la línea que tiene que cuadrar con sus registros.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de cuidado del pasto, y cómo los evito?

La llamada llega dos o tres semanas después de una aplicación para hoja ancha: el trébol o el creeping charlie sigue parado y el cliente quiere saber qué fue lo que pagó. La mitad de las veces el producto hizo lo que hace, porque un post-emergente necesita la maleza creciendo activamente y necesita una segunda pasada en el intervalo de la etiqueta. La otra mitad se aplicó un granulado y nadie lo regó para incorporarlo. Ninguno de esos es un pleito que se gane de memoria en octubre. Escriba en la línea el nombre del producto y la maleza objetivo, la fecha en que se aplicó, si fue líquido o granulado, y el riego que usted pidió en la puerta. Ponga la ventana de re-tratamiento en su propia línea como parte del programa, para que el tratamiento de puntos de la siguiente visita se lea como el plan y no como usted regresando a arreglar gratis su propio trabajo.

¿Qué trabajo de cuidado del pasto se hace y nunca se factura?

El tiempo se va antes de que la podadora baje de la traila. Recoger el excremento del perro, los juguetes de los niños, las ramas caídas del viento del martes y lo que voló hasta un lote de esquina es trabajo real en la mayoría de las visitas y casi nadie lo anota. La vuelta en vano es el mismo dinero dos veces: usted llega, el perro anda suelto o el portón lateral tiene candado, y regresa el jueves por un pasto que ya cotizó una vez. Embolse los recortes y ya se compró una carga y una cuota de entrada en el sitio de desechos de jardín, pesada en báscula, en su propio reloj, y la temporada de hojas es eso por cuadruplicado. Desorillar alrededor de lápidas, medidores y una unidad de aire acondicionado toma más tiempo que la podada de alrededor. Dele su propia línea a la recogida de basura y de excremento de mascotas, al viaje de regreso y a la cuota del tiradero en lugar de enterrarlos en el corte.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe la yarda antes de que la podadora la toque en cualquier primera visita, en cualquier propiedad vacía o embargada por el banco y en cualquier corte por orden de la ciudad. En trabajo REO y de cumplimiento de código, la foto con fecha es la cosa por la que le pagan. En todos los demás lados es lo que resuelve la rodada que ya estaba y la franja pelona que dejó el cortador anterior. Camine la propiedad una vez y fotografíe los aspersores, los registros del séptico, las banderitas de la cerca invisible y los cuerpos de las lámparas de bajo voltaje, porque después de que usted recorta uno no hay forma de probar dónde estaba. De todo lo que rocíe, guarde el nombre del producto, el número de registro de la EPA, la dosis, el objetivo, la fecha y el viento que tuvo. Cuando el seto del vecino se quema en julio la llamada va al estado, y la pregunta que regresa un año después es qué se aplicó, a qué dosis, en qué día.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. Podar y dar mantenimiento general no necesita licencia en la mayoría de los estados. En el momento en que aplica pesticida, herbicida o fertilizante por paga, la mayoría de los estados exige una licencia de aplicador comercial, y ese número va en la factura de la visita en que se aplicó. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de cuidado del pasto?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.