Generador gratis de facturas de reparación de aparatos

¿Este generador de facturas de reparación de aparatos es gratis de verdad?

Sus primeras 3 facturas son completamente gratis — sin cuenta, sin tarjeta, sin marca de agua. Después cuesta $4.99/mes por ilimitadas.

¿Necesito una cuenta o una app?

Ni app, ni cuenta para sus primeras tres facturas — hágalas, imprímalas, mándelas, sin registrarse. Cuando ya usó esas tres, las facturas ilimitadas cuestan $4.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

¿Cómo le mando la factura a mi cliente?

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

¿Cómo me pagan mis clientes?

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

¿Qué apps de pago funcionan con el código de escanear y pagar?

Cash App, PayPal y Venmo pueden llevar el monto en el enlace, así que la app del cliente se abre con el saldo ya puesto — escriba su $cashtag, su usuario @venmo o su dirección paypal.me. Cualquier otro enlace de pago también sirve (un enlace de Stripe o Square, o su propia página de citas); esos no pueden llevar el monto, así que el cliente lo escribe. Zelle no tiene estándar de enlaces, así que ponga su número de Zelle en “Cómo pagar”. Use lo que use, toque Probar este enlace una vez — abre la página donde va a caer su cliente, para que revise que el nombre es el suyo. Un carácter mal escrito manda su dinero a un desconocido, y ninguna app de pagos le va a avisar.

¿Debo cobrar con mi Venmo o Cash App personal?

Revise primero — esta muerde a los tradespeople. El acuerdo de usuario de Venmo no permite recibir pagos de negocio en un perfil personal, y a las cuentas que agarran haciéndolo les pueden retener, revertir o congelar el dinero — que es su nómina en el limbo. Cash App y PayPal marcan la misma línea entre pagarle a un amigo y cobrar por trabajo. Las tres ofrecen un perfil de negocio que sí puede recibir pagos de clientes; espere una pequeña comisión por pago y reporte al IRS, que de todos modos es lo que usted quiere cuando ya está facturando. Pregúntele a su contador antes de la primera factura, no cuando la cuenta ya está bloqueada.

¿Puedo volver a abrir una factura anterior?

Sí. Cada documento que imprime se guarda automáticamente en este dispositivo. Ábralo desde “Documentos guardados en este dispositivo”, edítelo y vuelva a imprimir. Use el mismo navegador y ahí está siempre.

¿Qué debe incluir una factura de reparación de aparatos?

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Washer drum bearing replacement — parts & labor), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de reparación de aparatos llevan cosas que la lista genérica no menciona: la marca, el modelo y el número de serie del aparato, y el número de la parte que reemplazó — sin ese número de parte no se puede hacer un reclamo de garantía sobre esa pieza, y la factura es el único lugar donde queda escrito.

¿Qué causa los callbacks en trabajos de reparación de aparatos, y cómo los evito?

El callback que le cuesta es la segunda falla en una máquina que usted ya reparó. Reemplaza la bomba de drenado de una lavadora, drena limpio en su ciclo de prueba, y tres semanas después deja de trabajar otra vez porque había basura asentada en el sumidero o la tarjeta de control venía fallando desde el principio. El cliente recuerda una sola cosa: que usted estuvo ahí y se volvió a descomponer. Así que escriba el síntoma que de verdad encontró, la parte que reemplazó y el ciclo que corrió para comprobar que funcionaba antes de irse. Luego escriba lo que no hizo. Si oyó un balero de la tina ya rozando o vio la goma de la puerta empezando a abrirse y el cliente lo rechazó, esa oración va en el papeleo el mismo día que usted estuvo parado en el cuarto de lavado, no en su memoria cuando suene el teléfono. Una reparación rechazada por escrito no le está vendiendo nada. Es la línea que termina la discusión.

¿Qué trabajo de reparación de aparatos se hace y nunca se factura?

El viaje que más seguido absorbe usted es el segundo. Diagnóstico el martes, la pieza instalada el viernes, y al final solo la instalación queda escrita aunque manejó dos veces. El segundo aparato sigue el mismo camino. Usted vino por la secadora, le piden que le eche un ojo a la máquina de hielo ya que anda ahí, y media hora desaparece. El haul-away es otro, sobre todo con un refrigerador o un congelador, donde recuperar el refrigerante y etiquetar la unidad es trabajo, no nomás cargar. Igual sacar un horno de pared de su gabinete y volver a asentarlo a escuadra. Cobre las mangueras de llenado, el cable de cuatro puntas, la abrazadera del ducto y el soporte anti-volcadura que bajó de la troca. Cobre el tiempo en espera con el fabricante abriendo un reclamo de garantía y ordenando la parte, porque esa media hora es suya y nadie más la está pagando.

¿Qué debo dejar registrado de un trabajo?

Fotografíe la placa de datos antes de tocar nada, porque se esconde detrás del cajón de verduras, bajo la tapa o en el marco de la puerta, y usted no quiere mover la máquina otra vez nomás para leerla. Fotografíe la parte dañada ya fuera de la máquina con su número visible, junto a la nueva. En un trabajo de lavandería fotografíe el ducto de ventilación y todo lo que salió de él. En cualquier aparato que use agua, fotografíe el piso y la base del gabinete antes de deslizar la unidad, porque un toe kick hinchado y un subfloor manchado son lo que alguien después llama daño suyo. Guarde su registro de recuperación de cualquier sistema sellado que abrió. Un año después, la pregunta llega de una aseguradora tras una inundación o un incendio de secadora, o de un arrendador que quiere saber si esa unidad se reparó o se reemplazó y en qué fecha.

¿Puedo hacer estimados también?

Sí — cambie el Tipo de documento a Estimado. La numeración, el guardado y la impresión funcionan exactamente igual.

¿Y si no tengo número de licencia?

Déjelo en blanco — es opcional, y un campo de licencia vacío se omite solo de la factura impresa. No todos los estados licencian todos los oficios. La reparación de electrodomésticos casi nunca se licencia como oficio. La excepción federal sí importa: los sistemas sellados de refrigeración — refrigeradores, congeladores, algunas cavas de vino — caen bajo EPA Section 608, así que abrir uno por paga exige esa certificación. Las reglas cambian y varían por estado y ciudad, así que confirme la suya con la junta de licencias de su estado en lugar de creerle a una página web — incluida esta.

¿Cómo llevo la cuenta de quién me debe?

Cada factura que imprime se guarda con estado NO PAGADA. Abra “Documentos guardados en este dispositivo” para ver su total pendiente de un vistazo, y toque el estado para marcarla pagada cuando caiga el dinero.

¿Y si mi cliente dice que está exento de impuestos?

Consiga el certificado de exención y guárdelo con el trabajo. Iglesias, escuelas, organizaciones benéficas y trabajos de ciudad o condado suelen estar exentos, y un contratista general que compra su trabajo para revenderlo suele ser una reventa más que una exención — en ambos casos es trabajo del cliente probarlo, no suyo asumirlo. Si no cobra el impuesto y no hay certificado válido archivado, el auditor le cobra a usted el impuesto no recaudado, con intereses. Pregunte antes de facturar, y ponga una línea en las notas para que una factura sin impuesto se explique sola años después.

¿Qué tasa de impuesto cobro en una factura de reparación de aparatos?

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.