Generador gratis de facturas de drywall

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Hang, tape & finish — 12x12 room), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de drywall llevan cosas que la lista genérica no menciona: el número de hojas y el nivel de acabado — Level 4 o Level 5 — porque ese nivel es toda la diferencia entre dos cotizaciones que por lo demás se ven idénticas, y es invisible hasta que entran la pintura y la luz. Nombre el tipo de hoja donde importe, la textura que igualó y cómo la igualó, y quién pone el primer, porque un parche juzgado antes del primer siempre se va a ver como parche.

El callback es el flashing. Usted parchó, el pintor pasó el rodillo, y ahora el cliente está parado en un pasillo con una ventana en una punta, viendo cómo cada junta y cada butt joint se marcan con la luz rasante. Nada falló. La pared se terminó a Level 4 y la luz de lado le hace eso a una superficie que nunca llevó skim coat.

La segunda versión es la textura: su knockdown quedó cerquita, el plafón de alrededor trae treinta años de capas de pintura, y cerquita no es invisible. La tercera llega en la primera temporada de calefacción, cuando la madera del armazón se seca y bota los tornillos a través de su acabado, o cuando un truss se levanta y abre la línea del plafón contra una pared interior.

Ponga el nivel de acabado en la factura con palabras, y anote cómo estaba la superficie antes de que usted la tocara. Escriba que una reparación de textura se difumina con la superficie de alrededor y no se reproduce, que el parche necesita el mismo primer que el resto de la pared antes de que nadie lo juzgue, y anote la muestra que el cliente aprobó y el día que la aprobó. El movimiento de una casa con las estaciones no es un defecto de una junta, y la factura es el único lugar donde esa distinción sobrevive el invierno.

El drywall es un oficio de tres visitas que se factura como una. Las manos tienen que secar, así que la mano del tape, la segunda mano y la lijada final son viajes separados con tiempo de manejo en cada uno, y el retoque después de que el pintor pone el primer es un cuarto. Esos viajes son el trabajo.

Luego está todo lo que rodea la pasta: el zip wall y el plástico en la puerta, mover y tapar los muebles, proteger los pisos antes de rociar textura, y la limpieza fina con trapo después de lijar que todo cliente da por gratis.

El acarreo pesa aquí más que en la mayoría de los oficios, porque la hoja se compra por pieza y se tira por peso, y tanto el demo que sale de un cuarto como los recortes de una instalación cruzan la báscula arriba de su tráiler. Subir hojas por la vuelta de una escalera, el andamio en un vestíbulo de dos pisos, y el blocking agregado detrás de un agujero de más de un pie, todo eso es trabajo. También lo es la electricidad y la plomería que hay que librar — bajar una lámpara, cortar a una caja, reacomodar una rejilla — y el calor o los ventiladores que corre para que un cuarto frío seque a tiempo.

Fotografíe la cavidad mientras está abierta, todas las veces. El aislante mojado, el top plate manchado, la válvula o la línea de agua que falló, el stud que ya estaba podrido. Una vez puesta su hoja, nada de eso existe.

En un daño por agua el ajustador quiere la misma pared en tres etapas — antes del corte, abierta y cerrada — con fechas, más una lectura de humedad si la tomó y hasta dónde cortó para llegar a material sano. Fotografíe los sellos de la hoja donde el tipo de tabla pese: el Type X de 5/8 en el plafón del garaje o el cuarto de la calefacción, el fire tape, el sellador en las penetraciones, la hoja resistente al moho en un baño. En la mayoría de los lugares, ese ensamble del garaje es la pregunta de drywall que el inspector del comprador saca un año después, y una foto del sello impreso en la orilla la termina.

Retrate la textura existente antes de empezar, y la muestra aprobada sostenida contra la pared. Fotografíe el armazón sobre el que va a colgar donde esté fuera de plano, porque una pared que después se lee ondulada bajo una luz es una historia de armazón y no de acabado — y esa foto, con una regla derecha adentro, es la única versión del pleito que usted puede ganar.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.