Generador gratis de facturas de excavación

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Driveway grading & gravel — 120 ft, material included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de excavación llevan cosas que la lista genérica no menciona: las yardas cúbicas movidas, el material acarreado de entrada o de salida con el conteo de tickets, la compactación si se especificó, y su número de ticket del 811 — ese número de ticket es la línea que comprueba que usted localizó los servicios antes de que el bote entrara a la tierra. Agregue si la zanja se rellenó por capas o se dejó asentar, y la profundidad y la ruta de todo lo que enterró, medido desde algo permanente.

La llamada llega en abril, no la semana en que usted termina. La línea de la zanja sobre la toma de agua nueva se hundió dos pulgadas, hay un charco donde estuvo el montón de tierra, y el cliente quiere saber por qué usted lo dejó así. El asentamiento sobre el relleno es comportamiento normal del terreno, y también es el pleito que usted pierde si la factura no dice nada al respecto.

Escriba si la zanja se compactó por capas, se planchó con las orugas, o se dejó asentar sola, y diga claro que una pasada para rellenar una línea asentada es trabajo aparte.

La otra llamada es un golpe que dio alguien más y le cae a usted. Su número de ticket del 811, la fecha en que llamó, y una línea aclarando que las líneas privadas después del medidor no las cubre el locate público van a terminar esa conversación antes de que se convierta en reclamo. La tercera es el drenaje: usted reniveló, la siguiente tormenta mandó el agua a donde el dueño no esperaba, y la nivelación es el trabajo más fácil del mundo de culpar. Registre los niveles que dejó y cualquier condición de drenaje que encontró, antes de la primera lluvia y no después.

La movilización se factura de ida y se traga de vuelta. La máquina tiene que regresar a casa, y el viaje del tráiler de regreso quema el mismo diésel y la misma hora de su día que el de ida.

El standby es el que sigue. Estar sentado en la excavadora mientras el plomero anda buscando coples, o esperar al inspector antes de poder rellenar, es tiempo en que la tierra no se movió y usted no podía estar en otro lado. Luego el desecho, que son tres líneas y no una: la cuota de tiro en el banco por la tierra sobrante, el reciclador por el concreto quebrado, y el relleno limpio que hubo que traer de regreso porque el suelo nativo no compactaba.

Excavar a mano dentro de la zona de tolerancia alrededor de una línea marcada, el potholing para dar con un lateral, el silt fence y la entrada de piedra que exigió el permiso, y lavar la máquina antes de moverla — todo eso se hace y rara vez se escribe. Igual la restauración del final — rastrillar, tierra vegetal, semilla y paja sobre la línea de la zanja — que el cliente recuerda como el trabajo entero porque es la única parte que llega a ver.

Fotografíe las marcas del locate antes de que el bote entre a la tierra, con suficiente casa o driveway en el cuadro para ubicarlas. Retrate la zanja abierta con una cinta o un estadal parado adentro para que la profundidad se lea en la foto, y capture la cama, el tubo, el alambre trazador y la cinta de advertencia antes de que algo se tape. Una vez rellenado, nada de eso se puede volver a enseñar sin excavarlo de nuevo.

Tome también sus swing ties: dos medidas desde algo permanente, una esquina del cimiento o el ademe de un pozo, hasta las tapas del tanque, la caja de distribución y cada punta de la corrida. Agregue una foto del pasto y la rampa del driveway tal como los encontró, con todo y roderas y grietas.

Fotografíe también su protección de zanja — la caja, el apuntalamiento, el talud que cortó — porque esa es una obligación federal de seguridad y el único registro de que se hizo es el que usted guarde. Un año después, una cuadrilla de cercas mete un poste en el lateral, el condado pregunta dónde están las tapas, o alguien quiere saber quién quebró el concreto.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.