Generador gratis de facturas de canaletas

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Seamless 5-inch K-style gutter — 120 linear ft, installed), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de canaletas llevan cosas que la lista genérica no menciona: los pies lineales, el perfil y el calibre del metal — K-style de 5 pulgadas contra 6 pulgadas, aluminio .027 contra .032 — el número de downspouts, los guards, y cualquier reparación de fascia que hizo en el camino. El calibre es la diferencia entre dos cotizaciones que nadie explica. Anote el tipo de hanger y su espaciado, dónde descarga cada downspout, y la condición de la fascia sobre la que colgó.

La llamada llega después del primer aguacero fuerte: usted la limpió, y todavía se desborda. Normalmente nada de lo que usted hizo está mal. El agua está corriendo por detrás de la canaleta porque no hay apron ni drip edge, la línea enterrada está tapada bajo el nivel del suelo, o un valley descarga en una sola corrida más de lo que aguanta una canaleta de 5 pulgadas. Nada de eso se nota en una canaleta que desde el suelo se ve limpia.

Así que escriba qué destapó y qué probó: downspouts lavados y desaguando en la salida a superficie, manguera corrida en el extremo alto, agua saliendo por cada salida. Luego escriba lo que encontró y no tocó. Sin gutter apron en el lado norte. Fascia suave en el tercer hanger. Línea subterránea regresándose en el codo.

Una limpieza que nombra la condición que dejó atrás convierte esa llamada de una queja en el siguiente trabajo. En canaleta nueva el mismo principio cubre el hielo: una canaleta no causa un ice dam y tampoco puede evitarlo, y el cliente al que se lo dijeron por escrito antes del invierno no es el cliente que le habla en febrero.

Los guards son el grande. Quitar micromesh o un casco de curva invertida, limpiar debajo y volverlo a atornillar es la mayor parte de la mano de obra en esa casa, y aun así se apunta como una limpieza. Igual con el garaje separado, el shed y el carport que nadie mencionó por teléfono.

Cuente también el escombro, porque embolsarlo y llevárselo de la propiedad del cliente es trabajo distinto a sacudirlo en las jardineras, y una limpieza de otoño en un lote de maples llena una troca. Luego la escalera. Un lado de walkout, jardinería donde no puede plantar los pies, una orilla de poca pendiente a la que hay que subirse, un standoff sobre un sunroom. Cada uno de esos es otro acomodo, y en los acomodos se va el día.

Sume el downspout que destapó con la sonda, la tapa que reselló ya que andaba arriba, el nido de avispas, los splash blocks que reacomodó, y el viaje hasta una ruta rural. Sume el reporte del techo que nadie pidió y que todos quieren — usted es el único oficio que se sube ahí dos veces al año, y los cinco minutos que se toma en fotografiar una shingle levantada valen para cobrarse como inspección en lugar de regalarse.

Fotografíe el interior de la canaleta antes de tocarla, y luego ya vacía, desde el mismo punto de la escalera, y guarde la fecha en el archivo. Retrate cada downspout con el agua corriendo en la salida, y el escombro sobre la lona antes de que se vaya a la troca.

Antes de colgar nada, fotografíe la fascia: tabla suave, agujeros de spikes viejos, reparaciones anteriores, la pintura. Esa es la foto que resuelve quién causó la pudrición. Retrate también la orilla del techo, el drip edge o la falta de uno, porque ese detalle decide si una canaleta nueva puede funcionar bien alguna vez.

En trabajo de tormenta retrate primero toda la elevación, lo bastante abierto para agarrar la orilla del techo y el suelo, porque un ajustador un año después quiere saber qué ya estaba doblado. Escriba el perfil y el calibre que colgó, el tipo de hanger y su espaciado, y el fabricante y el nombre del producto del guard. Un reclamo de garantía del guard en el año seis necesita el modelo, y nadie guarda la caja.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.