Generador gratis de facturas de handyman

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Drywall repair & paint — hallway, materials included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de handyman llevan cosas que la lista genérica no menciona: cada tarea en su propia línea en lugar de un solo total en bulto — una factura de handyman es varios trabajos chicos, y las líneas separadas son lo que evita que el cliente cuestione la suma. Anote todo lo que a propósito no hizo, para que quede en el registro, y anote quién puso cada pieza. Un día de trabajos chicos se recuerda como un solo precio y se pelea de uno en uno, así que desglosar no es contabilidad, es la defensa.

El callback del handyman rara vez es por la mano de obra. Es por la lista. Usted trabajó un día completo, sacó once puntos de una lista de catorce pendientes de la casa, y tres semanas después el cliente se acuerda de los tres a los que no llegó. Ponga cada tarea en su propia línea, y luego escriba una línea por el trabajo que no hizo y la razón por la que se quedó sin hacer. No había piezas a la mano, no había blocking detrás de la pared, el inquilino nunca llegó a abrir la recámara del fondo.

El otro que regresa es cualquier cosa que usted colgó. Un toallero, una repisa flotante, un soporte de TV que fue a dar a taquetes de drywall porque no había stud a la altura que el cliente escogió: diga eso en la factura, con esas palabras, el día que lo hace. Cuando se arranque de la pared un año después, el papeleo contesta la pregunta antes de que usted tenga que contestarla.

Y luego está la reparación que siempre fue un remedio temporal. Usted vuelve a poner caulk en una tina que alguien debería volver a azulejar, resana una parte blanda en una tabla de deck, o libera una ventana que necesita hoja nueva. Esas son la decisión correcta para un cliente que todavía no está listo para gastar, y van a fallar en su propio calendario. Escriba en la línea qué es la reparación y qué no es — sellado por ahora, no se quitó la pudrición de abajo — para que la segunda llamada sea una cotización y no una queja.

El viaje a la ferretería. Usted cotizó la lista por teléfono, llegó, y dos de los once puntos necesitaban piezas que nadie carga en una troca, así que el día carga con un viaje por material y muchas veces un segundo después de abrir una pared. Cobre el viaje.

Cobre también lo que se va en su troca: el excusado viejo, la storm door, el disposal muerto, el cartón de las cajas planas de cuatro muebles. Alguien paga la cuota del tiradero por esa carga y no debería ser usted. El callado es el acceso. Vaciar un clóset para llegar a los taquetes del tubo, despegar una cama de la pared, sacar un carro de la cochera, mover una cómoda para llegar a un contacto — ese tiempo corre en su reloj y le toca su propia línea en el documento.

Igual los consumibles: taquetes, caulk, cuchillas, lija, lonas. E igual el trabajo de cotizar en sí. Un walkthrough donde alguien le señala catorce cosas mientras usted las apunta es una hora de su semana, repetida por cada cliente que no cierra. El trabajo de armado tiene su propia versión — el mueble de caja plana que llega con un panel faltante, la llamada de garantía al fabricante, y la espera de la pieza de repuesto antes de poder terminar un trabajo al que ya manejó dos veces.

Fotografíe el cuarto antes de tocar nada adentro. Un handyman trabaja en casas ocupadas llenas de daños que nadie causó hoy, y el piso rayado junto al vanity se vuelve suyo en el momento en que usted es la última persona que estuvo ahí. Tire una foto abierta, y luego tire la cosa específica a la que vino.

Fotografíe cada pared y cada techo mientras está abierto. El tubo, el cableado viejo, el espaciado de studs detrás de un corte de acceso, la estructura mojada arriba de una mancha en el techo: nada de eso se ve una vez que parcha, y el cliente que está mirando la cuenta está mirando el lado terminado. Registre modelo y serie de todo lo que cambió, y la fecha de una purga de bóiler o de un detector de humo.

En entregas de rentas fotografíe la condición de la unidad cuarto por cuarto, y guarde esos juegos por lo menos un año — un pleito de depósito llega un mes después y la pregunta del arrendador sobre quién rompió qué llega mucho más tarde. Fotografíe lo que colgó y en qué lo colgó, porque el blocking, el tipo de taquete o la posición de un stud es exactamente lo que nadie puede ver después. Un año después es un arrendador, el inspector de un comprador o un ajustador el que pregunta, y una foto con fecha es una respuesta más corta que un pleito.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.