Generador gratis de facturas de landscaping

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Paver patio — 320 sq ft, base & polymeric sand), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de landscaping llevan cosas que la lista genérica no menciona: la lista de plantas con sus tamaños, los materiales con sus espesores, las zonas de riego que agregó o modificó, y el plazo de cualquier garantía de plantas junto con el riego que el cliente tiene que hacer para conservarla — una garantía de plantas sin el riego por escrito no se puede hacer valer. Registre los espesores de base y la compactación en todo lo que sea hardscape, y la ubicación de cada línea que enterró, porque las dos cosas se vuelven invisibles el día que cae el pasto.

El callback es la planta que se murió en su primer invierno, y el pleito siempre es si la regaron o no. Escriba la lista de plantas tal como se leen las etiquetas del vivero, especie con tamaño de contenedor o calibre y cantidad, póngale la fecha de instalación, y declare el plazo de la garantía justo al lado del riego que el cliente tiene que hacer para conservarla. Un reemplazo, solo planta de vivero, y diga en la factura que los trasplantes, las plantas que puso el cliente y todo lo que dependa de un controlador que el cliente reprograma quedan fuera.

El otro es el asentamiento. Si usted colocó pavers o un muro, registre el espesor de la base y cada capa compactada, porque un poco de movimiento con las estaciones es normal y un cliente al que nunca se lo dijeron lee cualquier movimiento como un trabajo fallido. Una línea que diga cómo se ve lo normal termina esa llamada en un minuto.

El tercero es agua donde nadie la quería. El nivelado, las bajadas de agua y un patio nuevo mueven agua, y la primera lluvia fuerte después de su trabajo es cuando alguien se da cuenta. Anote hacia dónde dirigió el agua, a qué se conectó, y cualquier problema de drenaje existente que encontró y que no le pidieron arreglar. Escrito antes de la tormenta, eso es una condición. Explicado después, es un reclamo.

La tierra es lo primero que se olvida. La zapata de un muro o la excavación de un patio produce yardas de material sobrante que nadie puso en el estimado, y se va en su traila junto con el pasto viejo, la tela contra maleza que falló, la cama de piedra que usted convirtió de vuelta a mulch y el andador de concreto que demolió.

Luego el segundo viaje, por las juntas re-arenadas después de la primera lluvia, las esquinas asentadas que hay que rellenar, las estacas que se retiran y la caminata del punch list. El locate privado es trabajo de verdad, porque el 811 marca el lado de la compañía de servicios y ahí se detiene, así que la línea principal del riego, la corrida de la iluminación de bajo voltaje, la cerca invisible y la línea de gas del asador le tocan a usted encontrarlas.

Cobre el permiso del hardscape y los planos que pide la asociación donde apliquen, los aspersores tapados y movidos fuera de la huella del patio, y los tapetes de protección cuando la única entrada cruza el pasto. Agregue el diseño mismo — la visita de medición, el plano y las dos revisiones que pide el cliente antes de que se excave nada — y las visitas de riego y de revisión durante el periodo de establecimiento, que son las visitas que deciden si la garantía se llega a usar.

Fotografíe el hoyo antes de que se cierre. El espesor de la base con un flexómetro parado en la excavación, cada capa compactada, las corridas de geomalla y la piedra limpia detrás de un muro, el tubo de drenaje con su tela puesta y la salida desaguando de verdad a la superficie.

Cada línea enterrada recibe una foto y dos medidas desde algo permanente, una esquina de la casa o un hidrante, porque la manga bajo la entrada y la caja de válvulas que dejó a nivel se vuelven invisibles el día que cae el pasto en rollo. Guarde el número de ticket del 811 y una foto de las marcas de pintura.

Fotografíe los daños existentes antes de empezar, el arranque de concreto agrietado y la cerca vencida del vecino, y fotografíe el pasto por donde va a cruzar con maquinaria. Un año después las preguntas son si el muro tenía drenaje detrás, si la esquina que se asentó alguna vez se compactó, y quién cortó la línea principal del riego. Una foto con fecha contesta las tres. Guarde también las etiquetas del vivero y los recibos de entrega — un reclamo de garantía de plantas empieza por probar qué se plantó y de dónde vino.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.