Generador gratis de facturas de cuidado del pasto

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Weekly mow, edge & blow — through October), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de cuidado del pasto llevan cosas que la lista genérica no menciona: el periodo de servicio que cubre la factura y el número de visitas dentro de él, porque el cuidado del pasto se cobra por temporada más seguido que por trabajo — y cualquier aplicación que usted haya hecho, que es la línea que tiene que cuadrar con sus registros. Nombre el producto, el objetivo y la fecha en que se aplicó, y diga qué tiene que hacer el cliente después, porque el riego de incorporación es la diferencia entre un tratamiento que funciona y un callback que usted no se ganó.

La llamada llega dos o tres semanas después de una aplicación para hoja ancha: el trébol o el creeping charlie sigue parado y el cliente quiere saber qué fue lo que pagó. La mitad de las veces el producto hizo lo que hace, porque un post-emergente necesita la maleza creciendo activamente y necesita una segunda pasada en el intervalo de la etiqueta. La otra mitad se aplicó un granulado y nadie lo regó para incorporarlo.

Ninguno de esos es un pleito que se gane de memoria en octubre. Escriba en la línea el nombre del producto y la maleza objetivo, la fecha en que se aplicó, si fue líquido o granulado, y el riego que usted pidió en la puerta. Ponga la ventana de re-tratamiento en su propia línea como parte del programa, para que el tratamiento de puntos de la siguiente visita se lea como el plan y no como usted regresando a arreglar gratis su propio trabajo.

El otro callback es el daño. Una franja de pasto se seca y el cliente decide que usted lo rapó, lo quemó o le pasó algo encima. La mayoría de las veces es estrés por sequía, orín de perro, gusano alimentándose o un aspersor puesto muy somero que hornea una franja de zacate. Anote la altura de corte que usó, en qué condiciones estaba el pasto cuando llegó, y todo lo que encontró y reportó — un hongo, un conteo de insectos, una esquina seca a la que no llegan los aspersores.

El tiempo se va antes de que la podadora baje de la traila. Recoger el excremento del perro, los juguetes de los niños, las ramas caídas del viento del martes y lo que voló hasta un lote de esquina es trabajo real en la mayoría de las visitas y casi nadie lo anota.

La vuelta en vano es el mismo dinero dos veces: usted llega, el perro anda suelto o el portón lateral tiene candado, y regresa el jueves por un pasto que ya cotizó una vez. Embolse los recortes y ya se compró una carga y una cuota de entrada en el sitio de desechos de jardín, pesada en báscula, en su propio reloj, y la temporada de hojas es eso mismo con cuatro veces el volumen. Desorillar alrededor de lápidas, medidores y una unidad de aire acondicionado toma más tiempo que la podada de alrededor.

Dele su propia línea a la recogida de basura y de excremento de mascotas, al viaje de regreso y a la cuota del tiradero en lugar de enterrarlos en el corte. Lo mismo va para todo lo que el cliente cree que viene incluido con la podada: soplar limpios un driveway y un deck, desorillar una banqueta que no se desorilla desde la primavera, sacar maleza de una cama, y la semana de tormentas en que cortó dos propiedades en una sola visita porque no pudo llegar a ninguna en su fecha.

Fotografíe la yarda antes de que la podadora la toque en cualquier primera visita, en cualquier propiedad vacía o embargada por el banco y en cualquier corte por orden de la ciudad. En trabajo REO y de cumplimiento de código, la foto con fecha es la cosa por la que le pagan. En todos los demás lados es lo que resuelve la rodada que ya estaba y la franja rapada que dejó el cortador anterior.

Camine la propiedad una vez y fotografíe los aspersores, los risers del séptico, las banderitas de la cerca invisible y los cuerpos de las lámparas de bajo voltaje, porque después de que usted recorta uno no hay forma de probar dónde estaba. Ya que anda, capture la línea de la cerca, las orillas de las camas y cualquier anillo de árbol, para que lo que le pidieron mantener sea una foto y no un recuerdo.

De todo lo que rocíe, guarde el nombre del producto, el número de registro de la EPA, la dosis, el objetivo, la fecha y el viento que tuvo. Cuando el seto del vecino se quema en julio la llamada va al estado, y la pregunta que regresa un año después es qué se aplicó, a qué dosis, en qué día. La mayoría de los estados fija un periodo de retención para esos registros; guárdelos más tiempo del que pide, porque una queja siempre llega después de la temporada a la que pertenece.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.