Generador gratis de facturas de cerrajería

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Residential lockout service), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de cerrajería llevan cosas que la lista genérica no menciona: qué cerraduras rekeyó o reemplazó, el keyway, cuántas llaves entregó, y — en un lockout — que usted verificó la autoridad del cliente para entrar y cómo. Esa línea de verificación es la que lo protege. Liste los cilindros por puerta, nombre cualquier puerta que le dijeron que dejara, y registre quién se llevó las llaves, porque el conteo de llaves es todo el valor de un rekey.

El callback del rekey cae un mes después, cuando alguien prueba una llave vieja en la puerta de atrás y da vuelta. Casi nunca falla nada en el banco de trabajo. Una puerta quedó sin contar: la puerta de servicio del garaje, la bodega, el cilindro de la contrapuerta, o un deadbolt en un keyway que la perilla de abajo nunca iba a poder compartir llave.

Así que liste los cilindros por puerta en la factura, nombre el keyway de cada uno, diga cuáles no pudieron quedar con la misma llave y por qué, y anote cualquier puerta que el cliente le dijo que dejara. Registre cuántas llaves cortó y quién se las llevó.

En un lockout el pleito es por daños. Escriba la condición de la puerta, el marco y el cilindro antes de empezar, si la abrió con ganzúa o tuvo que taladrar, y que el cliente autorizó el taladro antes de que usted lo agarrara. En trabajo de vehículos el equivalente es la llave que deja de servir semanas después, que casi siempre es una batería débil, un switch de encendido gastado o una segunda llave que nadie mencionó — así que registre cuántas llaves tenía programadas el vehículo cuando usted se fue, y si se borró alguna.

Los trabajos de cinco minutos son los primeros que se quedan sin cobrar. Usted cruza el condado manejando, extrae una llave quebrada, y el viaje mismo nunca llega al papel.

La visita de regreso es la otra, porque una llave virgen restringida tiene que venir por su distribuidor, un cilindro se va de vuelta al banco, o una llave se ordena por VIN a través de una agencia, y esa segunda manejada se olvida. La preparación de la puerta casi nunca se anota tampoco. La chapa nueva quiere un barreno de 2-1/8 pulgadas en una puerta barrenada para algo más viejo, el backset está mal, la caja del strike hay que mortajarla, y después de una entrada forzada el jambaje está rajado y hay que dejarlo sólido antes de que cualquier chapa signifique algo.

Luego el herraje viejo que usted se llevó, la espera a que el administrador de propiedades llegue a autorizar el trabajo, la escolta y el gafete en una escuela o un hospital, y el temporizador del relearn que se aguantó sentado en el asiento del conductor. Agregue el registro que un cliente comercial sí paga sin que se lo cobren: un esquema de llaveo, una lista de bitting guardada con seguridad, y la llamada del año siguiente que empieza con alguien preguntándole qué llave lleva su puerta.

Fotografíe la puerta y el jambaje antes de ponerse a trabajar, y en un vehículo fotografíe el canto de la puerta, la esquina superior del vidrio y el hule sellador. Las quejas por pintura y molduras llegan días después, y una foto tomada antes de que entrara la cuña las termina.

En un lockout, registre qué revisó para establecer el derecho del cliente a entrar, y meta la dirección o el número de unidad en el mismo encuadre que la puerta. En trabajo de vehículos fotografíe la placa del VIN y guarde nota del registro o del título que le enseñaron.

Guarde los bitting y los números de llave en sus propios registros y no en la copia del cliente, con qué número de llave fue a qué puerta y quién firmó por ella, porque un administrador de propiedades pregunta un año después — y una lista de bitting es una llave maestra de un edificio, así que dónde se guarda es una decisión de seguridad, no de archivo. En puertas contra incendio y barras de pánico, fotografíe la etiqueta, el dispositivo y la fecha, porque la etiqueta es la única prueba de que el conjunto es lo que dice ser.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.