Generador gratis de facturas de pintura

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Interior — 3 rooms, 2 coats, paint included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de pintura llevan cosas que la lista genérica no menciona: los cuartos o superficies, el número de manos, la marca y el sheen del producto, y la preparación que hizo — la preparación es la mayor parte del trabajo y la única parte que el cliente ya no puede ver una vez que los muebles vuelven a su lugar. Escriba el nombre y el número del color con la base y la fórmula, liste paredes, techos y molduras por separado porque rara vez son el mismo producto, y anote cualquier cosa que el cliente le pidió dejar fuera.

El pleito es por el color, y empieza con una muestra del tamaño de una tarjeta de presentación. La escogieron bajo las luces de la tienda, usted la aplicó a rodillo en cuatro paredes, y con los muebles de vuelta y la luz del norte entrando, se ve gris donde ellos querían greige. El otro es la cobertura. Un cliente que dice que esto parece una sola mano casi siempre está viendo un acabado flat con luz rasante, donde cada traslape y cada parche se nota sin importar cuántas manos se dieron.

Así que escriba el acabado tal como lo dice la lata: fabricante, línea de producto, nombre y número del color, base y sheen, con paredes, techos y molduras listados por separado, porque rara vez son el mismo producto. Diga cuántas manos recibió cada una de esas superficies. Anote que el color se aprobó con una muestra pintada en la pared y no con una tarjetita, y anote cualquier preparación que el cliente le pidió dejar fuera.

La falla que regresa tiempo después es la adherencia, y casi siempre es el sustrato y no la pintura. Siding con chalking, un acabado de aceite brillante debajo de látex nuevo, mampostería húmeda, una pared que limpiaron con lo que no era. Si usted puso primer para eso, escriba cuál primer. Si el cliente rechazó el lavado, el raspado o el primer, escríbalo también, en la misma línea de la superficie a la que le aplica, el mismo día que la pintó.

El segundo viaje. Usted termina, el cliente regresa los muebles, encuentra cuatro raspones y un punto sin pintar detrás de una puerta, y la visita del punch list desaparece dentro del número original.

Todo lo que se baja de la pared primero también cuenta: persianas, cortineros, una televisión montada, tapas de apagadores, el ventilador de techo que usted bajó y volvió a colgar. El masking es igual de invisible. Plástico, papel para piso y una tarde entera poniendo cinta en una cocina antes de rociar gabinetes es trabajo, lo vea alguien después o no. Resanar agujeros de clavo y taquetes es una pasada aparte, igual que el primer de shellac sobre manchas de agua, humo o el marcador de un niño.

Afuera, sume el lavado, la madera blanda que sacó de un alféizar, y el tiempo de escalera o de lift que se come un cubo de escalera o un vestíbulo de dos pisos. Luego el desecho, que en la mayoría de los lugares significa secar el látex y tratar el de aceite como residuo doméstico peligroso. Luego los mandados: el color que la clienta cambió de opinión, el viaje de regreso a la tienda por una segunda cubeta de cinco galones, y el kit de retoque que usted etiqueta y deja — que vale la pena hacer y vale la pena cobrar, porque es lo que ellos recuerdan dos años después.

Fotografíe el sustrato antes de tender la primera lona. El siding con chalking, la pintura de aceite cuarteada, el caulk fallado, el moho, los nail pops y las manchas de agua son cosas que el cliente olvida que existieron una vez que la pared es un solo color limpio, y el descascarado que aparece al año se convierte en un pleito sobre su pintura en lugar de sobre lo que había debajo. Ya que anda en eso, retrate los pisos y los muebles que movió.

Guarde las etiquetas de las latas: el número de lote y la fórmula de tinte en la tapa son lo que un fabricante pide en un reclamo de producto y lo que permite que cualquiera vuelva a mezclar ese color. En exteriores anote la temperatura de la superficie y cuánto tiempo secó la madera después del lavado, porque casi todo reclamo por falla de recubrimiento se decide en las condiciones al momento de aplicar.

Déjele al dueño un registro de colores por cuarto con producto, sheen y fórmula. Eso es lo que piden cuando la casa se vende o un plomero abre una pared. En cualquier casa anterior a 1978, guarde con el trabajo sus fotos de contención y de limpieza — las reglas de plomo seguro son federales, se documentan más de lo que se inspeccionan, y el registro que usted lleva es toda su defensa de que el trabajo se hizo como la regla lo describe.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.