Generador gratis de facturas de poda de árboles

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Tree removal — 40 ft oak, haul away included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de poda de árboles llevan cosas que la lista genérica no menciona: la especie y el tamaño aproximado de cada árbol, qué se llevó y qué dejó en el sitio, y si el tocón va incluido — el tocón es lo que el cliente más seguido asume que entra en el precio y la factura debe dejarlo zanjado. Diga qué pasa con las astillas y con los trozos, dele su propia línea a la profundidad de molido bajo el nivel del suelo, y nombre cualquier árbol que le pidieron ver y que no tocó.

El pleito del tocón rara vez es sobre si usted lo molió. Es sobre qué tan hondo y qué quedó atrás. Usted muele al ras y el cliente quería un hoyo para plantar, o muele bajo y deja las astillas amontonadas, y cuatro meses después el montón se asienta en una depresión del pasto y suena el teléfono.

Escriba en la factura la profundidad de molido bajo el nivel del suelo, el diámetro del tocón que midió en el corte, y tres respuestas separadas al lado: las astillas se quedan o se llevan, el hoyo se rellena con tierra negra o no, semilla y paja o no. Diga en el mismo aliento que las raíces superficiales que corren hacia el pasto no son parte de un molido de tocón a menos que vayan listadas como su propia línea.

La otra llamada es por el árbol que podó. El cliente espera una forma y le dan una reducción, o el árbol tira ramas la siguiente temporada y se vuelve culpa de su corte. Nombre la poda que hizo en los términos que usa el oficio — clean, thin, raise, reduce — diga qué porcentaje de copa viva salió, y anote cualquier defecto que encontró y no pudo arreglar. Un tocón molido a una profundidad escrita y una copa podada a una especificación escrita son los dos trabajo terminado; la línea es lo que lo prueba.

Las horas sin cobrar en el trabajo de árboles casi nunca son de cortar. Son el plywood y los tapetes que usted tiende para que la troca de astillas no deje roderas en un pasto mojado, el acarreo a mano cuando el portón es más angosto que la chipeadora y cada rama sale por el frente en su hombro, y el viaje de regreso por los trozos que el cliente juró que iba a partir y nunca tocó.

La disposición es su propia línea, y una caja de astillas y una carga de troncos grandes son dos tickets distintos en dos yardas distintas. Luego la coordinación que nadie le ve hacer: la llamada a la compañía de luz por la acometida, la mañana perdida esperándolos, abanderar una calle para que el bucket asiente los estabilizadores, y tocar la puerta del vecino pidiendo permiso para amarrar el rigging de su lado.

Cobre también la movilización en una llamada de un solo tocón. El grinder de todos modos se tuvo que traer en tráiler. Agregue la protección del sitio que nadie ve — mover los muebles del patio, bajar un panel de cerca y volverlo a poner, entoldar un estanque — y el lado de papeleo: la solicitud de permiso para un árbol protegido, el certificado de seguro que el administrador de propiedades pide primero, y la evaluación escrita que un cliente necesita para enseñarle a la asociación de vecinos.

Fotografíe el árbol de pie, desde dos lados cuando menos, antes de que una sierra baje de la troca. En trabajo de tormenta esa foto es el reclamo, porque en el momento en que usted corta el tronco de encima del techo la evidencia se vuelve una pila de trozos y el ajustador llega a un patio recogido.

Tome también el defecto de cerca: la cavidad, la rajada en la horqueta, el hongo en la base, el plato de raíces levantándose. Ya abajo, fotografíe la cara del corte, porque lo hueco, el ring shake o la pudrición asomando en el tocón es su respuesta un año después, cuando un vecino dice que usted tumbó un árbol sano.

Tome el pasto y el driveway antes de que rueden las trocas, para que las roderas viejas y las grietas viejas se queden viejas. Registre el diámetro a la altura del pecho en cualquier cosa que inyecte o que cubra un permiso, y la altura y la posición del herraje de los cables, porque la siguiente inspección lo tiene que encontrar. En cualquier trabajo cerca de una estructura o de una línea, fotografíe la zona de caída y el armado del rigging antes de hacer el corte — esa foto es la diferencia entre un accidente y una decisión.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.