Plantilla gratis de factura y estimado de excavación (Word, Excel, PDF)

El movimiento de tierra se vende de tres maneras a la vez — por hora de máquina, por pie en el suelo, y por tonelada o por carga que pasa por el portón — y una plantilla de factura de excavación tiene que aguantar las tres sin revolverlas. El formulario guarda una línea para cada unidad que trabajó, cada dimensión que se excavó, y el lugar a donde fue a parar la tierra sobrante.

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¿Qué lleva una factura de excavación?

Aquí la máquina es el producto, así que la máquina se nombra. Cada línea de horas lleva la unidad y su tamaño — una mini de 3 toneladas y una excavadora de 20 toneladas no son horas intercambiables — con la lectura del horómetro que abrió la línea y la que la cerró. Las líneas de excavación llevan el hoyo en sí: una zanja por su largo, su rango de profundidad y el ancho que cortó el bote, una alcantarilla por diámetro y largo, una excavación de zapatas o de cimentación por el área que se abrió y la profundidad a la que se llegó a suelo firme. Las estructuras que se cobran por pieza también llevan su tamaño, un pozo de absorción a su profundidad de 4 u 8 pies, una caja de registro por su rejilla. Las líneas de material nombran el producto en lugar de un tonelaje pelón, porque la grava 3/4 minus (triturada de 3/4 con finos), la tierra negra cribada y el relleno limpio son tres trocas distintas. El acarreo lleva sus propias líneas, con la troca nombrada y los viajes contados. Y el papel dice a dónde fue a parar la tierra sobrante, si se la llevaron o se amontonó en el sitio, y en qué parte.

Cómo llenar la plantilla de factura de excavación

Encabece el formulario con el sitio además del cliente, porque el movimiento de tierra muchas veces lo pide alguien que nunca se para en el terreno que usted excavó. La movilización de equipo va primero: qué llegó en el lowboy (la plataforma de carga baja), y si las máquinas se quedaron de un día para otro, ya que un fin de semana estacionadas en el sitio no es un segundo traslado. Luego las líneas de máquina y operador, una por unidad, por hora según el horómetro o como día completo donde un día completo es lo que usted vendió. Luego el trabajo. Las zanjas para servicios y la zanja para línea de agua se cobran por pie dentro de un rango de profundidad, así que una corrida de 24 pulgadas y una de 48 pulgadas son dos líneas aunque vayan en la misma zanja. Un dren francés también se cobra por pie, pero su pie se cotiza por la piedra, el geotextil y el tubo y no por la profundidad. Las estructuras van por pieza. La cerca de sedimento (silt fence) y el control de erosión van por pie, el acarreo por carga, y una llamada corta cae al mínimo de dos horas.

Líneas comunes de excavación y lo que lleva cada una

Aquí tiene 24 de los 321 trabajos que la versión en línea puede llenar por usted, con las horas y los materiales que lleva uno típico. Son puntos de partida, no precios — lo que usted cobra lo decide usted.

ConceptoHoras típicasMateriales al costo
Trabajo de mini excavadora4 h—
Nivelación y grava de entrada6 h$700
Dren francés8 h$600
Limpia de terreno8 h—
Excavación de zapatas y relleno8 h—
Excavadora por hora8 h—
Bobcat por hora4 h—
Troca de volteo por viaje2 h—
Excavación de sótano / cimentación20 h—
Instalación de fosa séptica10 h$2,200
Campo de drenaje séptico16 h$3,200
Zanjas para servicios6 h$150
Zanja para línea de agua8 h$350
Excavación de estanque / retención24 h$600
Nivelación de terreno10 h—
Tierra negra entregada y esparcida5 h$400
Grava entregada y esparcida4 h$480
Instalación de alcantarilla6 h$700
Sacar troncos y raíces4 h—
Demolición de estructura16 h$1,800
Cerca de sedimento / control de erosión4 h$250
Movilización de equipo2 h—
Limpieza de alcantarilla3 h—
Excavación para muro de contención8 h$200

Tres errores de facturación que les cuestan dinero a los contratistas de excavación

Ninguno de los tres pasa en el hoyo. Pasan en el papel. Primero, una línea de horas sin nada debajo que se pueda revisar. Ocho horas de excavadora invitan a un cliente que no estuvo en todo el día a acordarse de seis; ponga el horómetro al inicio y al final junto a las horas de llegada y de salida, y dele a una segunda máquina su propia línea. Segundo, dejar que una sola línea de máquina se trague los aditamentos. Un día en que la mini trabajó con barrena dos horas, con martillo tres y con bote el resto son tres tarifas, no ocho horas de mini. Tercero, trabajar la máquina para otro oficio sin escribir el límite. Cuando lo contrata un plomero, un electricista o un constructor, nómbrelo y ponga la entrega en una sola oración — zanja abierta al nivel indicado, tubo por cuenta de otros, rellenada después de la inspección de ellos — porque el dueño que mira desde la ventana cree que todo fue usted.

Preguntas comunes

¿Cómo debe aparecer la profundidad de la zanja en la factura?

Como un rango en cada línea de zanja, porque la profundidad es lo que hace que un pie cueste más que otro. Cotice por rangos — 24 pulgadas, 36 pulgadas, 48 pulgadas — y nombre el rango en cada corrida: una línea de agua puesta debajo de la profundidad de congelación local y una corrida de bajo voltaje a 18 pulgadas no son el mismo pie. A los cinco pies, las reglas federales de zanjas exigen un sistema de protección: una caja, apuntalamiento, o un corte en talud o en escalones, y el corte en escalones no se permite en arena y grava sueltas. Poner y quitar la caja de zanja es su propia línea, no un número por pie más gordo. La roca es el otro punto de quiebre, cobrada como zanja en roca por pie a tarifa de roca o como el martillo hidráulico por hora, nunca dentro de los pies ordinarios. La tierra congelada hace lo mismo en enero; romper la capa congelada también es una línea.

¿Qué tiene que significar “desmontado” en una factura de desmonte de terreno?

Tiene que nombrar el estado en que queda, porque cuatro trabajos distintos se conocen con esa palabra. Árboles tumbados y amontonados en hileras es uno. Cepellones arrancados, raíces sacadas y los hoyos rellenados es otro. El mulching forestal deja todo en el sitio hecho astilla. Rastrillar con máquina hasta dejar cama de siembra es el que un cliente entiende como terminado. Escriba cuál de esos vendió, y diga dónde acabaron la madera y los cepellones: quemados y la ceniza enterrada, acarreados fuera, o echados a un pozo en la propiedad, que es lo que el inspector de un futuro comprador va a ir a buscar. El desmonte se cobra por acre donde el terreno está abierto y por hora de máquina donde no, y juntar piedras después de sacar las raíces es trabajo aparte.

¿Qué debe mostrar en la factura una excavación de sótano o de cimentación?

El hoyo que excavó, que es más grande que el edificio. Indique el área excavada y la profundidad alcanzada, y diga que lo que excavó de más por fuera de la línea de las zapatas es espacio de trabajo para las cimbras y la impermeabilización, no algo que usted agregó. El despalme y el apilado de la tierra negra es su propia línea, aparte de la tierra sobrante, porque uno de esos montones va a regresar y el otro no. Si el fondo no aguantaba y alguien pidió sobreexcavación y relleno estructural, nombre quién lo pidió y qué volvió a entrar al hoyo. Y dele al relleno su propia línea y su propia fecha, ya que se hace una vez que los muros están apuntalados, días o semanas después de la excavación: un solo trabajo para el cliente, dos viajes en su calendario.

¿Cómo reparto el cobro en una excavación que dura varios días?

Según lo que el trabajo va gastando, conforme lo gasta. El dinero sale antes de que la máquina arranque — una alcantarilla y la piedra de su cabezal pedidas al patio de materiales, una carga de piedra del banco, el traslado en lowboy para llevar las máquinas — así que un pago por adelantado para cubrir esas compras nombradas es normal en el movimiento de tierra. Enlístelas por nombre para que el cliente vea qué compró, y revise las reglas de su estado, ya que algunos ponen tope a lo que un contratista residencial cobra por adelantado. Luego cobre en los puntos de pausa que la excavación ya tiene, la movilización y la nivelación gruesa ahora, la nivelación final cuando llegue. El trabajo de sitio entra primero y regresa al final, así que la pasada de acabado en una obra puede caer meses después del hoyo; facture la excavación cuando la excavación esté terminada.

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