Plantilla gratis de factura y estimado de servicio séptico (Word, Excel, PDF)

Cóbrele a quien la pidió, y luego deje que las líneas describan trabajo séptico y no una inspección en abstracto. Una certificación para la venta normalmente es una visita combinada: el tanque abierto y bombeado, los baffles y el filtro de efluente revisados, una prueba de tinte corrida desde los muebles sanitarios, el campo recorrido buscando efluente que aflore, y, donde el condado lo exige, un certificado de cumplimiento llenado y archivado. Esas son líneas, no un solo cargo de inspección, y la cuota de registro es otra, porque sale de sus manos y va a dar a una oficina pública. Donde un prestamista pide un paquete FHA o VA, las distancias de separación entre el pozo y el sistema séptico se miden y se dibujan, lo cual es trabajo de levantamiento, no parte de un bombeo. Si luego hay reparaciones, una reinspección después de la reparación es una segunda visita que lleva un segundo documento.

Lo suficiente sobre la cámara de bomba para que la siguiente alarma no se le cargue a esta visita. Una alarma de agua alta significa que la cámara está reteniendo efluente que ya debió haber dosificado, y el viaje es el mismo trabajo sea la falla un flotador zafado de su amarre o una bomba de efluente de 1/3 hp trabada: usted lee el panel, levanta el árbol de flotadores, prueba el modo manual, y normalmente bombea la cámara para bajar el nivel antes de siquiera poder llegar a la bomba. Ponga la llamada y la reparación en líneas separadas, los caballos de fuerza en una, y en la otra el número de flotadores y los ajustes de amarre en que los dejó. Luego escriba si silenció la alarma o la dejó activa, porque un cliente que no oye nada en una semana decide que el sistema quedó arreglado.

Nombre la unidad, numere la visita y liste lo que tocó, y luego cobre los consumibles aparte de la visita. Un contrato de mantenimiento aeróbico comúnmente incluye tres visitas al año, así que la factura de la segunda dice qué visita es y aun así desglosa: aireador y difusor revisados, línea de aire limpia de condensado, clorador inspeccionado, muestra de efluente tomada para enviar al laboratorio para BOD y TSS. Los consumibles y las reparaciones van en sus propias líneas — las tabletas según la cantidad que dejó en el alimentador, un kit de reparación del aireador, una lámpara UV, un ensamble de difusor. Bombear una unidad aeróbica es, de nuevo, un trabajo separado, porque el tanque de basura y el clarificador se vacían aparte de la cámara de aireación. Donde su estado amarra un permiso de operación a un contrato de servicio vigente, imprima la fecha de vencimiento de ese contrato en cada factura.

Escriba la factura de modo que cuadre con un registro que alguien más está llevando. La trampa de un restaurante trabaja con un intervalo de bombeo fijado por el programa local de grasas, aceites y sebos, y su factura es lo que demuestra que se cumplió el intervalo, así que necesita la capacidad de la trampa, los galones retirados, la fecha y la hora exacta en el sitio, y el número de manifiesto de la carga. Diga qué fue en realidad la visita — un bombeo completo con raspado de baffles no se parece en nada a un desnatado por encima — y ponga el hidrojet de la línea de la trampa en su propia línea cuando la salida está atascada. La programación también va ahí: el acceso a la cocina normalmente es después del cierre, y el trabajo de ruta, como un plan mensual de trampa de grasa o el pozo húmedo de un cárcamo, se cobra con términos de pago y no ahí en la troca.