Plantilla gratis de factura y estimado de reparación de aparatos (Word, Excel, PDF)

El trabajo de aparatos se cobra a partir de una llamada de servicio, así que el encabezado lleva dos fechas cuando el trabajo tomó dos visitas — el día en que diagnosticó y el día en que se instaló la parte que pidió — más el tipo de aparato y en qué parte de la casa está, porque un administrador de propiedades que lee la factura necesita saber que era la secadora de la unidad de arriba. “Bill to” (facturar a) y “Service address” (dirección del servicio) son campos separados en propiedades de renta, y la factura debe nombrar quién lo dejó entrar y quién aprobó la reparación. Debajo de eso: el cargo de diagnóstico en su propia línea, luego la mano de obra, luego cada parte en su propia línea con su cantidad. Los depósitos de core de un compresor o una tarjeta de control llevan una línea y un crédito igual cuando la unidad vieja se manda de regreso. El retiro del aparato viejo, la limpieza de ducto de secadora y el cargo por mismo día / fuera de horario van cada uno solo. Cierre con los términos de garantía y la forma de pago.

Empiece con la queja en las palabras del cliente, luego lo que encontró, luego el arreglo — tres líneas cortas en la columna de descripción, porque “Washer leak diagnosis & repair” (diagnóstico y reparación de fuga de lavadora) por sí solo no le dice a nadie seis meses después que la fuga era la manguera de la tina a la bomba. La mayoría de los talleres de aparatos cobran un precio fijo por reparación y no por hora: el trabajo lleva una sola cifra de mano de obra, ya sea que el ignitor se haya cambiado en veinte minutos o en cincuenta. Si usted trabaja así, ponga el nombre de la reparación en la línea de mano de obra y deje la columna de horas como su propia nota. Si cobra por hora, anote el tiempo. De cualquier modo la parte va en una línea separada de la mano de obra, ya que muchos estados cobran impuesto sobre las partes pero no sobre la mano de obra de reparación, y una línea revuelta lo deja adivinando cuando llega la hora de los impuestos. Detalle por separado el cargo de diagnóstico, el cargo fuera de horario y el retiro del aparato viejo.

Primero: borrar el cargo de diagnóstico cuando el cliente aprueba la reparación. Muéstrelo cobrado y muéstrelo abonado en la línea de abajo. Bórrelo y le habrá enseñado a ese cliente que la visita fue gratis, y si alguna vez se disputa la reparación no hay nada en papel que diga que usted encontró la falla. Segundo: escribir “90-day warranty” (garantía de 90 días) sin alcance. Diga si cubre solo la parte que reemplazó o el aparato completo, y si incluye la mano de obra — si no, la llamada de la sexta semana por otra falla distinta se vuelve un pleito. Tercero: pedir una tarjeta de control u otra parte electrónica sin línea de depósito y sin una nota de que la electrónica de pedido especial no se puede devolver una vez abierta. Cuando el cliente decide mejor comprar una máquina nueva, usted se queda con esa parte.