Plantilla gratis de factura y estimado de handyman (Word, Excel, PDF)

Respete el orden de la lista de pendientes (punch list) y agrupe por cuarto, para que el cliente pueda recorrer la casa con la factura en la mano. Ponga arriba las tareas que pidió y abajo todo lo que usted encontró y arregló, marcado claramente como trabajo encontrado, porque ahí es donde empiezan los pleitos. Si la visita llegó a su tarifa de medio día o de día completo, ese bloque reemplaza las líneas por hora en lugar de ir al lado de ellas, con las tareas que cubrió listadas debajo. El trabajo de precio fijo por pieza va en su propio bloque debajo del trabajo por hora, para que las dos formas de cobrar no se intercalen y confundan la lectura.

Nombre la pieza y anótela como comprada por el cliente, en su propia línea sin monto, para que aparezca en el registro sin aparecer en el total. Hágalo con el soporte de TV que ellos pidieron, la llave de agua de la tienda grande, los muebles que vienen en caja para armar, la lámpara que llegó en una caja que usted nunca abrió. Agregue una línea sobre la condición si hubo algo que anotar: un soporte con capacidad menor al peso de la TV, un paquete de herraje con dos tornillos de menos, una lámpara sin su placa de montaje. Usted lo instaló de todos modos porque se lo pidieron, y la factura es donde vive esa decisión cuando la cosa falle en marzo.

Sí, si la casa se construyó antes de 1978 y usted alteró pintura, aplican las reglas federales EPA RRP y su papeleo es parte del cumplimiento. La regla cubre la renovación, la reparación y la pintura en viviendas anteriores a 1978: la empresa tiene que estar certificada por la EPA, un renovador certificado tiene que estar en el trabajo, y los registros se tienen que guardar por tres años. El trabajo de handyman se topa de frente con esa regla, desde el parche de drywall y pintura hasta la reparación de molduras y zoclo, la instalación de puerta interior y el trabajo de ventanas. Hay una pequeña excepción de minimis para áreas muy chicas, pero el cambio de ventanas nunca entra en ella. Anote en la factura la entrega del folleto y el número de certificación, para que la factura remita al acuse firmado del folleto y al resto del expediente que la regla le obliga a guardar.

Una factura por propiedad, o una factura con la unidad como columna en cada línea, pero nunca un solo total para tres direcciones. Los administradores de propiedades reparten los costos entre los dueños, y una factura que no pueden dividir por unidad se queda en un montón hasta que alguien tenga tiempo de llamarle. Ponga la unidad o la dirección en cada línea, el número de orden de trabajo si le dieron uno, y el nombre de quien lo pidió, porque la persona que llamó puede ser un agente de rentas y no el administrador que paga. El trabajo entre inquilinos (turnover) avanza más rápido cuando las líneas coinciden punto por punto con su lista de preparación de la unidad (make-ready), con sus mismas palabras.