Plantilla gratis de factura y estimado de restauración (Word, Excel, PDF)
Una plantilla de factura de restauración es el lado del cobro de un expediente de siniestro: qué se mojó o se quemó, el equipo que estuvo parado en el cuarto y cuánto tiempo estuvo ahí, los pies que se limpiaron y los pies que se cortaron, y quién paga qué parte. La mitigación se factura mientras la estructura todavía se está secando, mucho antes de que alguien hable de reconstruir.
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¿Prefiere llenarla aquí? Abra el generador de facturas de restauración con el diseño “Moderna” →¿Qué lleva una factura de restauración?
La restauración cobra un siniestro por fases, así que mantenga las fases separadas en la hoja: primero la respuesta de emergencia y la contención de la fuente, luego la mitigación, luego la limpieza y la desodorización, luego el contenido, cada una en su propio grupo con su propio subtotal. Diga en el encabezado cuáles de ellas cubre esta factura, porque el lado de la mitigación se liquida por su cuenta y normalmente se liquida primero. Ponga el número de reclamo y la aseguradora, y haga referencia por fecha a la autorización de trabajo y a la orden de pago directo (direction of pay) firmadas en la puerta, ya que esas dos hojas son las que hacen que entrar a las dos de la mañana sea trabajo cobrable y no un favor. Ponga el deducible donde el dueño de la casa no lo pueda pasar por alto, porque las aseguradoras lo aplican al primer cheque que emiten y en la mayoría de los siniestros ese cheque le corresponde a usted, no al que reconstruye. Luego las líneas que la fase de verdad produjo: cerrar la llave de paso y contener la fuente, tapiar una sola ventana o todo un local comercial, el mapeo de humedad, un inventario del contenido hecho antes de que algo se mueva.
Cómo llenar la plantilla de factura de restauración
Llene las líneas en el orden en que se hizo el trabajo, y haga que cada línea diga por qué unidad cobra, porque no hay dos que necesariamente se vendan igual. La extracción va por método y por profundidad: extracción con truck mount de mil pies cuadrados para arriba, una portátil en un solo cuarto, extracción con peso en alfombra pegada, un bombeo de agua estancada por rango, de hasta seis pulgadas o de más de doce, extracción de agua en escaleras por tramo. El equipo va por unidad por día, y nombre la unidad, porque un abanico secador (air mover), un deshumidificador LGR o desecante, un sistema Injectidry para cavidades de pared y un tapete para secar piso de madera son cuatro rentas distintas, y un papeleo que a todos les dice abanicos vende barato los tres que llevaron perforación y manguera. La mano de obra va por hora-técnico, así que una movilización de cuatro técnicos cobra cuatro horas dentro de la primera hora. El tratamiento antimicrobiano va por pie cuadrado de área afectada. La contención va por la barrera que de verdad colgó, poly en pared y techo, con cada puerta de zíper contada aparte. El trabajo de hollín normalmente va por cuarto.
Líneas comunes de restauración y lo que lleva cada una
Aquí tiene 24 de los 325 trabajos que la versión en línea puede llenar por usted, con las horas y los materiales que lleva uno típico. Son puntos de partida, no precios — lo que usted cobra lo decide usted.
| Concepto | Horas típicas | Materiales al costo |
|---|---|---|
| Extracción de agua de emergencia | 4 h | $65 |
| Abanico secador — por unidad, por día | 6 min | $3 |
| Deshumidificador — por día | 9 min | $6 |
| Tratamiento antimicrobiano — por pie cuadrado | 1.5 h | $45 |
| Demolición y retiro de escombro | 6 h | $450 |
| Respuesta de emergencia — fuera de horario | 3 h | $35 |
| Mapeo de humedad y documentación | 1.5 h | — |
| Purificador de aire HEPA — por día | 12 min | $14 |
| Barrera de contención — por pie cuadrado | 2.5 h | $70 |
| Instalación de aire negativo | 1.5 h | $60 |
| Retiro de alfombra y pad — por pie cuadrado | 3 h | $95 |
| Corte de drywall por inundación — por pie lineal | 4 h | $105 |
| Retiro y desecho de gabinetes | 4.5 h | $175 |
| Remediación de moho — por pie cuadrado | 12 h | $225 |
| Limpieza de aguas negras — por pie cuadrado | 10 h | $300 |
| Empaque y retiro de contenido — por hora | 10 h | $650 |
| Limpieza y almacenaje de contenidos | 12 h | $350 |
| Limpieza de humo y hollín — por pie cuadrado | 14 h | $425 |
| Nebulización térmica y desodorización | 3 h | $120 |
| Monitoreo de secado — por visita | 1.5 h | — |
| Tapiado con madera y lona | 3.5 h | $190 |
| Prueba final de liberación | 1.5 h | $425 |
| Limpieza por tubería reventada | 5 h | $125 |
| Limpieza completa de drenaje regresado | 14 h | $550 |
Tres errores de facturación que les cuestan dinero a las cuadrillas de restauración
Primero, una sola línea de demolición. La alfombra y el pad, el aislante mojado, el subpiso, las molduras, los gabinetes y el drywall de corte por inundación salen a tarifas distintas y vuelven a ponerse a tarifas distintas, y un solo total de demolición deja al estimado de reconstrucción sin nada en qué basarse, así que el que reconstruye mide la casa desde cero. Segundo, cobrar la Categoría 3 como si fuera limpieza. El trabajo de aguas negras y de riesgo biológico trae un manejo de desechos que una pasada de trapo no trae: retiro de subpiso con desinfección, desechos médicos regulados por contenedor, un manifiesto de desechos peligrosos que alguien coordina. Nada de eso sobrevive dentro de una línea que nomás dice limpieza. Tercero, una sola factura por un siniestro que cruzó un muro divisorio. Cuando el agua sale de una unidad y cae en la de abajo, normalmente eso es un segundo dueño, una segunda póliza y una segunda firma, así que la segunda unidad lleva su propia factura bajo su propio reclamo, o usted habrá hecho la mitad del trabajo para alguien que nunca lo contrató.
Preguntas comunes
¿Qué se tiene que firmar antes de meter el primer abanico secador?
Una autorización de trabajo y una orden de pago directo, las dos fechadas el día en que usted llegó. La autorización es lo que hace cobrable el trabajo: nombra el alcance, la dirección y a quien le abrió la puerta, y sin ella una salida de noche es trabajo que usted le hizo a un desconocido. La orden de pago directo le pide a la aseguradora que le mande a usted el cheque de la mitigación en lugar de pasarlo por el dueño de la casa — la mayoría de las aseguradoras la respetan, ninguna está obligada por ella, y una cesión de beneficios (assignment of benefits) es el instrumento que de verdad mueve el reclamo. Consiga que le reconozcan el deducible en la misma visita, ya que es el único número que ninguna póliza paga y esa plática sale mejor antes de que llegue el equipo. Al otro extremo, el recorrido final con su certificado de terminación es la hoja que hace juego, y convierte su última línea en una que se paga.
¿El contenido se cobra aparte de la estructura?
Sí, sepárelos, porque los dos normalmente se pagan de partes distintas de la póliza y en calendarios distintos. La estructura es el edificio; el contenido — su empaque y retiro, su limpieza, su almacenaje y su desecho — son las pertenencias del dueño de la casa. Cobre el empaque y retiro por hora con base en un inventario hecho antes de que algo se mueva, y luego deje la renta de bóveda de almacenaje como una línea mensual recurrente y no como un solo cargo, porque una bóveda sigue cobrando mucho después de que la estructura quedó terminada. El trabajo especializado trae sus propias unidades: limpiar y probar electrónicos por pieza, lavar ropa y telas por carga, secado por congelación de documentos por caja. Todo lo que no se puede rescatar sale con una lista detallada y fotografiada adjunta, ya que el lado del contenido se liquida con esa lista y una bolsa que nadie detalló es una bolsa que nadie paga.
¿Cómo se debe acomodar una factura de remediación de moho?
Como una secuencia, en el orden en que se revisa. Empiece con el plan de trabajo y protocolo de remediación de moho, que es un entregable por sí mismo. Luego la contención, medida como el poly que colgó, con cada puerta de zíper contada aparte, y luego la instalación de aire negativo, indicando lo que mantuvo: comúnmente cuatro cambios de aire por hora con alrededor de menos 0.02 pulgadas de columna de agua. Después vienen el retiro y el embolsado, luego el aspirado con HEPA por cuarto, y luego el encapsulante de moho sobre la madera del armazón que se quedó. Donde su estado pida un evaluador independiente, deje fuera de su propia factura la nueva prueba de aire de liberación después de la remediación: cobre la coordinación y deje que el resultado quede en el reporte de ellos. La guía federal de la EPA trata un parche aislado de menos de unos diez pies cuadrados como un trabajo distinto de una remediación de varios cuartos, así que diga cuál hizo.
¿Un olor que regresa después de cerrar el trabajo es un callback o trabajo nuevo?
Trabajo nuevo si la fuente nunca estuvo dentro de su alcance, un callback de garantía si sí estuvo — y su propia primera factura decide cuál. El sellado de olores y encapsulado cubre una superficie limpia; nunca cubre una fuente que nadie quitó. Si el sellado de olor con primer de shellac se aplicó sobre un armazón limpio y el olor regresa desde el aislante, los ductos o una cavidad que nadie abrió, nombre la fuente, el área y el retiro, y eso es alcance nuevo. Si la fuente estaba dentro de lo que ya cobró, absorba el costo del nuevo tratamiento. De cualquier modo, diga en la primera factura qué cubrió la línea de desodorización y nombre el método, porque un generador de hidroxilo va por día en una casa habitada, mientras que el tratamiento de ozono necesita el espacio vacío y ventilado antes de que alguien vuelva a entrar.
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