Plantilla gratis de factura y estimado de remoción de nieve (Word, Excel, PDF)

Cobre cada pasada como su propia línea y ligue las tres a un solo evento de tormenta con nombre. Precio por pasada quiere decir por pasada, pero los clientes oyen por tormenta a menos que la factura explique la diferencia, así que escriba el evento una vez — la fecha en que empezó, la fecha en que terminó — y numere las visitas debajo. Si su contrato pone un tope de pasadas por evento, o baja a una tarifa de tormenta continua después de la primera pasada, cite esa cláusula en la factura con las mismas palabras que usa el contrato. El pleito que está evitando rara vez es sobre si el trabajo se hizo; es sobre cuentas que el cliente ya hizo en su cabeza antes de que usted llegara.

Sí — deje el deshielante en su propia línea, porque es la única parte de una factura de nieve cuyo costo se le mueve a media temporada. El producto en bolsa para banquetas y el material a granel para el lote son compras distintas hechas en momentos distintos, y en un invierno duro el suministro se aprieta y lo que pagó en febrero no es lo que calculó en octubre. Una línea separada le deja mostrar el producto por nombre y el área tratada, y le deja a un cliente que solo quiere plow rechazarlo limpiamente en lugar de discutir un número todo junto. También deja a la vista las pasadas de pretratamiento y anti-hielo en lugar de que desaparezcan dentro de un cargo de plow.

La línea fija mensual, más un registro escrito de lo que el contrato compró ese mes. Un cliente de temporada que ve un cargo pelón después de un diciembre verde empieza a buscar un operador que cobre por pasada, así que use la factura para mostrar la disponibilidad: el equipo preparado, las pasadas de pretratamiento hechas antes de un sistema que se desinfló, las revisiones del sitio. Si el mes tuvo eventos ligeros cubiertos por el contrato, lístelos debajo de la línea mensual marcados como incluidos sin cargo. La cuota fija es un seguro contra el mes malo, y la factura es el único lugar donde usted puede decirlo.

Una factura, con subtotal por sitio, y cada sitio nombrado exactamente como lo nombra el administrador. Los administradores les vuelven a cobrar la nieve a sus inquilinos como un cargo de áreas comunes, así que un subtotal por propiedad que se sostiene solo es lo que hace que la factura les sirva; una sola suma global para todo el portafolio significa que alguien tiene que desarmar su documento antes de que cualquiera lo pueda pagar. Encabece cada bloque con el código de edificio o el número de lote que usa el administrador, no con una descripción como “el de la calle Elm”, ponga debajo las visitas de ese sitio, y deje que las diferencias de alcance se vean donde caen — un sitio es solo el lote, el siguiente agrega banquetas y escalones de entrada, el tercero quiere los montones acarreados fuera de la propiedad antes del lunes en la mañana. Anote también el orden en que corrió la ruta, porque cuando un inquilino se queja de que su edificio quedó al último, el administrador quiere esa respuesta en papel y no en una llamada a usted. Mande un solo documento para todo el portafolio a menos que el área de contabilidad del administrador pida facturas separadas por edificio.