Plantilla gratis de factura y estimado de mantenimiento de albercas (Word, Excel, PDF)

Empiece por la alberca misma; cada línea que va debajo depende de esos datos. El volumen en galones, y el acabado interior: plaster o pebble (acabado de piedrita) sobre un casco de gunite (concreto lanzado), un liner de vinil, o fibra de vidrio. Un lavado con ácido es rutina en uno de esos y destruiría los otros dos, así que el acabado decide lo que usted puede vender. Nombre el sanitizante — clorador de pastillas, celda de sal con su volumen nominal y su ajuste de producción, o una bomba de cloro líquido — y anote a un lado cualquier sistema complementario, porque el UV, el ozono y los cartuchos de minerales bajan la demanda sin reemplazar un residual de cloro. Ponga las medidas del equipo en lugar de describirlo: los caballos de fuerza de la bomba y si es de velocidad variable, el tipo de filtro y su área nominal, la entrada en BTU del calentador y su combustible. Anote si el equipo está arriba o abajo del nivel del agua, porque una bomba que está arriba tiene que cebarse sola y una que está abajo se inunda en cuanto se quita una tapa. Y anote a qué teléfono está emparejado el controlador de automatización; un equipo al que usted no puede conectarse deja la reparación atorada.

Organícela siguiendo la alberca, no el calendario. Encabece la hoja con la propiedad y el periodo de facturación, y luego la línea recurrente — semanal, cada dos semanas, dos veces por semana o mensual — con los meses que abarca el acuerdo y las fechas en que usted estuvo en el sitio. Esa línea lleva precio fijo; casi nada de lo que va debajo lo lleva. Diga en ella de quién eran los químicos que usó, porque una parada de solo mano de obra y una parada con químicos incluidos se leen igual en el papel y no son el mismo producto. Los tratamientos fuera del acuerdo se cobran por aplicación y se nombran uno por uno: una remoción de fosfatos, un tratamiento de alga negra, un secuestrante de metales y una supercloración a punto de quiebre son cuatro trabajos, no una sola línea que diga “chemicals” (químicos). Las reparaciones son partes más mano de obra, con la parte nombrada y con su número. Mucho de lo demás va por unidad y hay que contarlo — el azulejo de la línea de agua por pie lineal, las anclas de la cubierta de seguridad por pieza, las cabezas de limpieza del piso por pieza, los jets del jacuzzi por pieza, un cambio de arena por filtro, una prueba de presión de la línea de succión por línea, una cerca de seguridad removible por sección.

Primero, cerrar una alberca sin desglosar lo que dejó preparado para el invierno. Cuando un intercambiador de calor se parte en febrero, solo esa factura dice si las líneas se sopletearon y se taparon, si el calentador se drenó, si la celda se quitó y si las válvulas se dejaron abiertas — anote cada una de esas cosas, y anote lo que dejó a cargo del dueño, como sacar el agua de la cubierta. Segundo, vaciar la alberca de palabra. Un liner de vinil flota y un casco de gunite vacío puede levantarse del suelo cuando el agua del subsuelo está alta, así que escriba qué válvula de alivio hidrostático abrió y las condiciones del suelo que encontró, y escríbalo antes de que salga el tapón. Tercero, meter el arranque de un plaster nuevo dentro del servicio semanal. Veintiocho días de cepillado y química casi diarios no son cuatro visitas semanales — cobre el arranque como su propia línea con el número de visitas, y ponga la fecha en que empieza el servicio semanal ordinario.