Plantilla gratis de factura y estimado de acarreo (Word, Excel, PDF)

Ponga a quien paga arriba de la dirección del servicio, y cuente con que no coincidan — el albacea, el arrendador, el agente de bienes raíces o el administrador de propiedades que lo contrató muchas veces nunca pone un pie en la casa. Agregue la fecha, la ventana de llegada, el tamaño de la cuadrilla y las horas en el sitio, porque una cuadrilla de dos personas por tres horas es un registro distinto al de una persona por seis. Ponga en algún lugar del formulario las yardas cúbicas de la caja de su troca para que una fracción tenga denominador; “half load” (media carga) no significa nada sin eso. Cuente uno por uno el trabajo por pieza — colchones, teles, llantas, aparatos — cada uno con su propia cantidad, porque esos llevan una cuota por unidad y no por carga. Anote las escaleras por tramo y los acarreos largos por distancia. Nombre la instalación a la que fue cada carga, porque el escombro pesado, los desechos de yarda y los tiliches de la casa casi nunca van al mismo lugar. Cierre con la forma de pago y si quedó pagado completo o se cargó a una cuenta.

Escoja una base por línea y no las mezcle. Un trabajo por volumen — un cuarto, media, tres cuartos, llena — es una sola línea que lleva la fracción y las yardas, y los tiliches normales de la casa dentro de esa fracción quedan cubiertos por ella; no cobre además como retiro de muebles el sillón que iba ahí adentro. Pero todo lo que la instalación cuenta pieza por pieza sí merece su propia línea encima del volumen, porque un colchón, una televisión, una llanta o un aparato con refrigerante lleva recargo a la entrada del tiradero, haya llegado en una troca llena o solo. Cobrar por hora es la excepción, reservada para trabajos de acumuladores, de herencias y de unidades de storage (bodegas de almacenamiento), donde separar se come el día, y ahí usted escribe las horas de cuadrilla y las identifica como “crew hours” (horas de cuadrilla). Las demoliciones — shed (cobertizo), deck (terraza de madera), cerca, jacuzzi, juegos de niños — son dos líneas: la mano de obra de desarmar y luego la carga que salió. Si el trabajo necesitó un segundo viaje, póngale fecha como línea propia en lugar de meterlo en el primero.

Tres cosas en la factura les cuestan dinero de verdad a los acarreadores. La primera es cobrar la fracción que cotizó con una foto del teléfono en lugar de la fracción que de verdad cargó — la foto enseñaba el garaje, no el shed de atrás, y el número del papel deja de cuadrar con la troca. La segunda es pasar material por una línea de volumen cuando lo que de verdad decide el costo es la báscula: el concreto, la tierra y el escombro de un tear-off de techo (el techo viejo arrancado) llegan al límite de peso con una cuarta parte de la capacidad de la troca, así que esas cargas van en una línea de peso con el tonelaje escrito, no en una fracción de yardas que lo esconde. La tercera es facturarle a quien sea que estaba parado ahí. En casas de renta, herencias y unidades de storage, la persona que le abrió muchas veces no es la que paga, así que deje bien amarrados al que paga y la autorización por escrito antes de que baje la compuerta.