Plantilla gratis de factura y estimado de cerrajería (Word, Excel, PDF)

Una plantilla de factura de cerrajería es un formulario de cobro ya hecho para un oficio que cuenta su trabajo en lugar de medirlo: cilindros con rekey (recombinados), llaves cortadas y programadas, herraje escrito según especificación, y horas reservadas para las aperturas que nadie puede calcular desde la banqueta. La puerta o el vehículo va en cada línea, para que el papel siga diciendo qué cerradura tocó usted.

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¿Qué lleva una factura de cerrajería?

Una factura de cerrajería nombra la abertura, no el cuarto. En trabajo comercial es el número de puerta que el edificio ya usa; en una casa es la entrada principal, la puerta exterior del sótano, el portón con llave del lado de la yarda — tres aberturas a las que llega una sola visita, y tres cilindros cuando se vuelve a leer el papel. Cada línea de chapa lleva la mano de la puerta — LH, RH, LHR, RHR — y el grosor de la puerta, que decide el tailpiece (la cola del cilindro), el vástago y el paquete de tornillos que se pusieron. Nombre el herraje por grado ANSI/BHMA y por función: una manija grado 1 con función de bodega (storeroom) y una manija grado 2 con función de oficina (office) se ven idénticas en la puerta y no se portan nada parecido en cuanto el personal empieza a dejarla abierta con una cuña. Dé el acabado con su número BHMA y no con una palabra de color, porque por teléfono tanto al 626 como al 630 les dicen satinado. Los cilindros llevan tipo, keyway (perfil de la llave) y número de pines, y un cilindro de mortise (embutido) lleva su largo en octavos. El refuerzo del cerradero y cualquier trabajo en el marco llevan sus propias líneas.

Cómo llenar la plantilla de factura de cerrajería

Abra con la visita de servicio y el diagnóstico de la chapa, y luego deje que las líneas vayan en el orden en que se hizo el trabajo: abrir, hacer que la puerta funcione, y después el llaveo. Casi todo este oficio se cotiza por unidad y no por hora. “Recombinar chapa — por cilindro” se cobra por cilindro y no por puerta. “Copia de llave — cada una” y “Programación de llave con chip” van en líneas separadas aunque sea una sola llave, porque cortar una hoja toma minutos y casar esa llave con el vehículo se puede llevar el resto de la visita. El herraje va por pieza, la preparación de la puerta por puerta, el control de acceso por abertura, y el cable de bajo voltaje por pie. Deje por hora los trabajos cuyo final no se ve desde el principio: “Apertura de caja fuerte”, “Reparación / cambio del switch de encendido”, “Servicio de cerradura embutida” y “Falla del panel de control de acceso”. Luego ponga a trabajar la columna de cantidad — un juego de candados con la misma llave, un rekey de cambio de inquilino, un edificio de ocho departamentos — para que el conteo quede en la línea y no en las notas.

Líneas comunes de cerrajería y lo que lleva cada una

Aquí tiene 24 de los 321 trabajos que la versión en línea puede llenar por usted, con las horas y los materiales que lleva uno típico. Son puntos de partida, no precios — lo que usted cobra lo decide usted.

ConceptoHoras típicasMateriales al costo
Servicio de apertura30 min—
Recombinar chapa — por cilindro30 min$5
Instalación de cerrojo1 h$40
Instalación de cerradura inteligente1.25 h$180
Programación de control remoto45 min$45
Apertura de emergencia / fuera de horario45 min—
Copia de llave — cada una15 min$5
Llave de alta seguridad — cada una15 min$10
Cambio de chapa de entrada1.25 h$140
Servicio de cerradura embutida2 h$180
Sistema de llave maestra4 h$150
Instalación de barra de pánico2 h$400
Instalar / ajustar cierrapuertas1.25 h$130
Apertura de caja fuerte1.5 h—
Cambio de combinación de caja fuerte45 min—
Llave de carro — cortar y programar1 h$50
Reparación / cambio del switch de encendido2 h$130
Cambio de chapa del buzón30 min$15
Chapa de gabinete / escritorio45 min$20
Instalación de cerradura de teclado1 h$130
Refuerzo del cerradero45 min$30
Sacar llave quebrada30 min—
Recombinar toda la casa — todas las puertas2 h$15
Chapa de puerta de garaje1 h$50

Tres errores de facturación que les cuestan dinero a los cerrajeros

Primero, cobrar el herraje con una palabra de categoría. “Instalación de cerrojo” con una cifra al lado invita al cliente a comparar su línea con una chapa de las tiendas grandes, y no le deja nada en papel el día que insista en que compró grado 1 y le pusieron grado 3. Ponga en la línea el grado ANSI/BHMA, la función y el acabado. Segundo, facturar el “Sistema de llave maestra” como un conteo de cilindros. Lo que el edificio compró es el esquema de llaveo detrás de ellos: el keyway, los niveles y las profundidades que usted dejó libres para que después se pueda pinear un ala nueva sin empezar de cero. Cóbrelo como tantos rekeys y el diseño se lee como trabajo gratis. Tercero, escribir la “Instalación de cerradura inteligente” como una sola línea. Las baterías muertas, una actualización de firmware y volver a emparejarla regresan como llamadas de soporte a cuenta de una cifra que solo cubrió el montaje mecánico. Separe la instalación de la configuración electrónica y diga qué cubre su soporte.

Preguntas comunes

¿Cuántos cilindros cuenta una puerta en un rekey?

Todos los que tenga, que casi nunca es uno. Un juego de entrada con perilla de llave debajo de un deadbolt (cerrojo) son dos cilindros; cambie ese deadbolt por uno de doble cilindro y la misma hoja son tres. Una puerta de local comercial es un cilindro rim (de sobreponer) en el dispositivo de salida más un cilindro de mortise en el deadbolt de gancho de al lado — dos piezas, dos precios, una sola puerta para el cliente. Escriba “cylinder” (cilindro) en la línea, para que se vea el conteo. Los cores (núcleos) intercambiables son su propia unidad — un core de formato chico sale con la llave de control y se cambia en lugar de pinearse en la puerta — y una chapa que el mismo usuario puede recombinar es otra, que se reajusta a una llave nueva en lugar de repinearse. Las llaves son una tercera unidad, cobradas por llave cortada: cuatro puertas con la misma llave de todos modos pueden necesitar una docena.

¿Cómo detallo una puerta de control de acceso que el cliente cree que es un solo lector?

Por abertura, listando lo que esa abertura llevó. Una puerta es un cerradero eléctrico o una chapa magnética, una fuente de poder y transformador, un sensor de solicitud de salida o un botón para salir, un switch de posición de puerta, el cable de bajo voltaje corrido a cada uno, y las credenciales dadas de alta después. Cobre el cable por pie y las credenciales por fob (llavero electrónico); los dos crecen después del recorrido. Escriba fail-safe o fail-secure en la línea del cerradero eléctrico: eso decide si esa puerta queda asegurada o se libera cuando se va la corriente, y es lo que pregunta el encargado de mantenimiento del edificio después de un apagón. Una chapa magnética no tiene versión fail-secure — se libera cuando se va la corriente — así que su línea lleva el respaldo de batería y el herraje de salida. Las piezas de salida no son un extra que se pueda recortar: detállelas.

¿Qué le agrega a la factura taladrar una caja fuerte que la manipulación no le agrega?

Todo lo que va después de la línea de apertura. La manipulación o una combinación recuperada deja la caja como estaba y el papeleo corto. Taladrar no: nombre el punto de taladro, diga si se disparó un relocker (el seguro de rebloqueo), y cobre el tapón, la reparación del hardplate (la placa endurecida) y la cerradura de reemplazo aparte de la apertura. La apertura de caja fuerte puede cotizarse en precio fijo o por hora; lo que hay detrás del agujero no, hasta que usted lo vea. Luego ponga por escrito que una caja taladrada ya no está en condición de fábrica y que su clasificación contra incendio o robo puede ya no describirla — eso resuelve el pleito cuando la caja se vende después o se mete un reclamo por ella. Diga qué cerradura volvió a quedar puesta: un disco mecánico de Grupo 2 y un teclado electrónico son piezas distintas y servicio distinto.

¿En qué se distingue en la factura un trabajo de todas las llaves perdidas de una llave de repuesto?

Como un trabajo distinto, no como uno más grande. Una de repuesto es una llave virgen, un corte y un clonado a partir de una llave que ya funciona. Todas las llaves perdidas es hacer la llave desde cero (originación): sacar el código por VIN o decodificar una chapa, cortar de la nada, y luego enseñarle al inmovilizador una llave que nunca ha visto — en algunos vehículos el módulo se saca al banco de trabajo. Muestre la originación, el corte y la programación como líneas propias, o la visita se compara con una copia de ferretería. Nombre la hoja y la electrónica por separado: una hoja de corte de canto y una sidewinder de corte láser piden máquinas distintas, y lo que va montado en esa hoja — un transponder solo, una cabeza de control remoto con botones integrados, un fob de proximidad sin hoja — es otra herramienta más.

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