Plantilla gratis de factura y estimado de lavado a presión (Word, Excel, PDF)

Primero el encabezado: nombre del negocio, teléfono, las palabras “fully insured” (totalmente asegurado), número y fecha de factura, y la dirección del servicio, que en este oficio muchas veces no es la dirección de cobro — los administradores de propiedades, los agentes de bienes raíces que preparan una casa para ponerla en venta y los arrendadores pagan lavados en edificios donde no viven. Luego dele a cada línea su propia unidad, porque no coinciden: pies lineales en el abrillantado de canaletas y en los tramos de cerca, por elevación en un lavado de casa, por unidad en flotillas y juegos infantiles, área medida en superficies planas. Agregue lo que un lavado consume: la fuente de agua — la llave del cliente o su propio tanque de reserva — y los galones aproximados, y anótelo cuando no había una llave que sirviera y usted acarreó el agua. Las líneas de sellador y de arena nueva llevan el nombre del producto, los galones o bolsas aplicados y un rendimiento. El trabajo comercial necesita un número de PO (orden de compra) y un número de sitio o de tienda. Cierre con el periodo de no pisar: cuánto tiempo antes de caminar encima, pasar con el carro o volver a poner los muebles.

Cotice según la manera en que se mide la superficie. Las superficies planas — driveways, banquetas, patios, losas comerciales — salen por pie cuadrado, así que el área medida va en la columna de cantidad y la línea se totaliza sola. Un lavado de casa es una línea de precio fijo que se cotiza por elevaciones y pisos, no por área; medir los pies cuadrados del siding es desperdiciar su mañana. El abrillantado de canaletas se cobra por pie lineal de cara. El trabajo sin final a la vista — grafiti, chicle, tratamiento de aceite y de óxido — se cobra por hora o con un monto máximo que no se rebasa, porque desde el driveway no se ve dónde termina. Detalle por separado todo lo que sea un segundo proceso o una segunda visita: el stripping del deck (quitarle el acabado viejo) es una línea aparte del lavado del deck, la arena nueva de los adoquines es una línea aparte de su lavado, y el sellado siempre va aparte porque se hace después de que la losa se secó. Ponga al lado de cada uno la fecha en que de verdad lo hizo.

Primero, escribir “removal” (eliminación) en una línea cuando lo que vendió fue un tratamiento. El aceite que lleva años metido en una losa normalmente se aclara en lugar de desaparecer, y si su propia factura prometió eliminarlo, el cliente tiene su papeleo en la mano como argumento. Segundo, facturar un lavado suave de techo (soft wash) como si hubiera terminado cuando usted enrolló la manguera. Lo que crece muere al contacto pero se desprende durante las semanas y meses de lluvia que siguen, y una factura que no lo dice le compra un callback para el tercer día. Tercero, una sola línea agrupada que dice “exterior cleaning” (limpieza exterior). Un mes después el cliente está seguro de que la cerca, el patio y el andador estaban dentro de esa frase, y usted no tiene nada medido que señalar. Líneas separadas con cantidades lo resuelven sin tener que platicarlo.