Plantilla gratis de factura y estimado de cuidado del pasto (Word, Excel, PDF)
Una plantilla de factura de cuidado del pasto es un formulario de cobro para llenar, hecho para un oficio con dos mitades en una misma página: el trabajo de ruta que se repite en la misma propiedad toda la temporada, y el trabajo de una sola vez — una aeración, una instalación de mulch, una reparación de aspersores — que no se repite. Mantiene las dos cosas separadas, para que el cliente pueda ver qué trabajo cubrió cada precio.
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El PDF es exactamente lo que ve. Word y Excel llevan el mismo diseño y se pueden editar; el PDF es el que conviene imprimir y Excel hace las cuentas. Imprima aquí la hoja en blanco sin cuenta; los archivos necesitan una cuenta gratuita.
¿Prefiere llenarla aquí? Abra el generador de facturas de cuidado del pasto con el diseño “Moderna” →¿Qué lleva una factura de cuidado del pasto?
Nombre el pasto, porque la especie fija los números que vienen debajo. El fescue y el bluegrass se cortan de tres a tres pulgadas y media, la bermuda y la zoysia cerca de una, el zacate San Agustín a casi cuatro, y esa altura manda en la dosis de resiembra y en si un producto para hoja ancha puede ir encima de él. Nombre la propiedad con la misma precisión: una casa, una casa de renta y una franja de camellón junto a la calle en una sola cuenta son tres direcciones de servicio, y “back yard only” (solo la yarda de atrás) es un alcance, no un detalle. Diga qué operaciones cubrió cada visita, porque “mow only” (solo corte) y “trim and edge only” (solo recorte y orillado) se venden por separado, y el cliente que compró uno da por hecho que el otro venía en el precio. Una línea de fertilización que forma parte de un programa de seis pasos para toda la temporada lleva su número de paso, para que el cliente pueda contar lo que todavía se le debe. Las líneas de riego llevan la zona y el tipo de cabeza, porque un rotor y un difusor no son ni la misma pieza ni la misma visita.
Cómo llenar la plantilla de factura de cuidado del pasto
Avance por la propiedad, no por el calendario. Ponga primero las visitas recurrentes, cada una con su fecha, luego los extras que esas visitas fueron sumando, luego las aplicaciones y luego el trabajo de proyecto, para que el cliente que lee la hoja de arriba abajo vea dónde se acaba el contrato. El corte se cotiza por rango de tamaño de lote y no con cinta de medir: menos de 4,000 pies cuadrados, medio acre, un acre, dos acres, cinco, con un escalón de precio en cada uno. El terreno abierto deja esa lógica atrás y se cobra por acre como corte de campo o desmonte, donde un corte grueso dejado a cuatro o seis pulgadas no es un corte de acabado y la línea tiene que decir cuál de los dos vendió. La fertilización, la aeración y la resiembra van por cada mil pies cuadrados de pasto. El mulch se instala por yarda cúbica, el orillado de camas por pie lineal, y las cabezas de aspersor y los círculos de árbol por pieza. Las limpiezas, los rescates de terrenos crecidos y el escombro de tormenta van por hora hasta un tope acordado ahí junto a la troca, con ese tope impreso en la línea.
Líneas comunes de cuidado del pasto y lo que lleva cada una
Aquí tiene 24 de los 321 trabajos que la versión en línea puede llenar por usted, con las horas y los materiales que lleva uno típico. Son puntos de partida, no precios — lo que usted cobra lo decide usted.
| Concepto | Horas típicas | Materiales al costo |
|---|---|---|
| Corte de zacate semanal — orillar y soplar | 30 min | — |
| Limpieza de primavera / otoño | 4 h | — |
| Instalación de mulch — por yarda | 3 h | $160 |
| Fertilización | 30 min | $30 |
| Recorte de arbustos y setos | 2.5 h | — |
| Corte de zacate cada dos semanas — orillar y soplar | 45 min | — |
| Corte único — zacate crecido | 2.5 h | — |
| Aeración del pasto | 1 h | — |
| Resiembra de pasto | 1.5 h | $110 |
| Descolchado del pasto | 2.5 h | — |
| Control de maleza — hoja ancha | 30 min | $15 |
| Tratamiento contra gallina ciega e insectos | 30 min | $40 |
| Aplicación de cal y mejora de suelo | 1 h | $60 |
| Recogida de hojas y acarreo | 4 h | — |
| Orillado de camas — por pie lineal | 2 h | — |
| Deshierbe de camas y mantenimiento | 2 h | — |
| Parche de pasto en rollo | 2 h | $100 |
| Arranque de riego | 1 h | — |
| Winterización del riego | 45 min | — |
| Limpieza de canales | 2 h | — |
| Poda de árbol chico | 2 h | — |
| Servicio mensual — contrato | 3 h | — |
| Arranque de primavera y primer corte | 2 h | — |
| Sacar arbusto y tocón | 3 h | — |
Tres errores de facturación que les cuestan dinero a las cuadrillas de cuidado del pasto
Primero, recortar un arbusto fuera de su ventana de floración sin nada en el papel. La hortensia de hoja grande, la lila y la forsythia forman los botones de la siguiente temporada en madera vieja, así que un rebaje fuerte de setos a finales del verano corta las flores antes de que abran y usted se entera cuando el arbusto sale con puras hojas. Nombre el arbusto y anote quién escogió la fecha. Segundo, escribir “aeration” (aeración) en una línea cuando lo que usted pasó fue un power rake (rastrillo mecánico). La aeración de núcleo saca tapones de tierra y los deja que se deshagan solos; el descolchado arranca el colchón de paja y deja una carga que alguien tiene que mover, al doble de horas. Cobre la máquina que pasó, y el acarreo lleva su propia línea. Tercero, cobrar una yarda descuidada al precio recurrente. Un corte único en zacate crecido lleva varias veces las horas de un corte semanal. Cotice ese corte de rescate por separado y empiece el precio recurrente en la segunda visita, o el cliente se queda con el precio bajo en la cabeza.
Preguntas comunes
¿Cómo debe aparecer el trabajo de aspersores en una factura de mantenimiento de pasto?
En sus propias líneas, nunca dentro de la cifra del mantenimiento, o la siguiente reparación se espera gratis. El arranque de primavera se cobra por zona o en precio fijo hasta cierto número de zonas, y la línea dice qué recibió cada una: cabezas levantadas donde la tierra se asentó, boquillas cambiadas, arcos reajustados, controlador programado. La winterización es lo mismo al revés, y el soplado va en el papel con la presión que mantuvo — unos 80 psi en laterales de PVC y 50 en poly, que es más blando y aguanta mal el calor del aire comprimido. Las reparaciones se cobran por pieza con la zona nombrada: un cambio de cabeza de aspersor, un solenoide, una reparación de tubo de riego roto. Una revisión de cobertura es una venta aparte: ponga vasos medidores (catch cans) a lo largo de una zona, córrala y entregue lo que juntaron los vasos, para que una esquina seca se vuelva una reparación aprobada y no una queja sobre su corte.
¿Puedo venderle una sola aplicación de fertilizante a alguien que no quiere todo el programa?
Sí, pero cotícela como aplicación suelta, no a la cifra por paso del programa. Un programa de seis pasos para toda la temporada reparte la venta, la programación y la parada de ruta entre seis visitas; una aplicación suelta carga sola todos esos gastos generales, así que a la carta cuesta más por tratamiento. Cóbrela por cada mil pies cuadrados de pasto y diga en lugar de cuál paso va. Lo que los clientes le discuten es el momento. Una aplicación de pre-emergente para zacate de gallo tiene que estar puesta antes de que la temperatura del suelo a dos pulgadas se mantenga cerca de 55 grados por varios días, así que quien llama en junio en realidad está comprando control post-emergente de zacate de gallo, con otro precio y más lento en verse porque mata una planta que ya salió. Diga cuál de los dos vendió.
¿Qué va en la factura si un cliente quiere que tumbe un árbol mientras estoy en el sitio?
Facture el trabajo desde el suelo y anote el resto como fuera del alcance. La poda de árbol chico, quitar hijuelos y chupones y moler un tocón chico caben dentro de este oficio. En el momento en que necesita un trepador, una canastilla, maniobras con cuerdas sobre un techo o una sierra arriba de su cabeza, es trabajo de árboles en otra clase de seguro, y donde los arbolistas tienen licencia, un registro de mantenimiento no alcanza para cubrirlo. Dígalo en la línea: “limbs cleared to reach the turf, removal quoted separately” (ramas despejadas para llegar al pasto, remoción cotizada por separado). Luego cobre lo que sí hizo — llevarse el montón de ramas, recoger ramas después del viento — con el volumen al lado. Dejar por escrito que lo refirió a otro demuestra que usted rechazó la subida al árbol y no que se le olvidó.
¿Cómo divido un trabajo de siembra o de sod para que no se convierta en visitas de regreso gratis?
En cuatro líneas en lugar de una: preparación, instalación, cubierta y establecimiento. Voltear la tierra y emparejar antes de sembrar es la primera: arrancar lo que ya está es donde se van las horas. La línea de instalación nombra el método y la cantidad — sembradora de ranura, aeración con resiembra, o sod (pasto en rollo) por cada mil pies cuadrados — y la variedad, porque una mezcla de sombra bajo árboles y una mezcla de sol son pedidos distintos. En una loma, la manta contra erosión es la tercera línea y su propia mano de obra: se engrapa al suelo, no se avienta. Las visitas para regar la semilla y la revisión de seguimiento son la cuarta, vendidas antes de que usted se vaya. Luego diga claramente que la semilla no trae garantía de que pegue y que arreglar las juntas del sod en el otoño es una visita nueva.
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