Plantilla gratis de factura y estimado de limpieza (Word, Excel, PDF)

Dos direcciones, no una: la propiedad donde se hizo el servicio, con su número de unidad, y a quién se le cobra, que en rentas y oficinas es un administrador o un dueño que nunca puso un pie en el lugar. Luego la fecha de la visita, las horas de llegada y de salida, y el tamaño de la cuadrilla escrito completo — “2 cleaners x 3.0 hrs” (2 limpiadores x 3.0 horas) — para que seis horas de mano de obra no se lean como una sola persona inflando una tarde. Cada servicio lleva su propia línea con su propia unidad: por visita para una limpieza regular, por cuarto para el shampoo de alfombra, por baño para una limpieza profunda de baño, por carga para la lavandería, precio fijo para una limpieza de move-out (salida del inquilino) o de post-construcción. Los productos y materiales van en una línea aparte cuando usted los cobra. El trabajo recurrente necesita la frecuencia y qué visita del ciclo es. Termine con una línea de impuesto, sus términos, y el número de orden de trabajo o de PO que un administrador de propiedades necesita para tramitar el pago.

Empiece por el tipo de trabajo, porque ese define la unidad. Una limpieza regular, un servicio semanal, quincenal o mensual, o una visita de oficina se cobran por visita — una línea, cantidad uno. El shampoo de alfombra se cobra por cuarto, así que la cantidad es el número de cuartos; la limpieza profunda de baño se cobra por baño; la lavandería, por carga; el cambio de sábanas, por cama. Las limpiezas profundas, las de move-in (entrada del inquilino) y move-out, la post-construcción y la limpieza de garaje normalmente llevan precio fijo por la propiedad, cotizado a partir de un walkthrough (recorrido), con las horas anotadas para el registro y no como la base del cobro. Cualquier cosa sin límite claro — una unidad que usted no ha recorrido, un turnover (la limpieza entre un ocupante y otro) después de una fiesta — se cobra por hora por limpiador, y la factura debe mostrar las horas de cada limpiador por separado. Ponga los extras como el interior del horno, el interior del refrigerador o las persianas en sus propias líneas, con una nota que diga quién los aprobó y cuándo.

Una sola línea que nada más dice “cleaning” (limpieza). Cuando un turnover se llevó nueve horas porque el último inquilino dejó el refrigerador lleno y el horno quemado, una línea sin desglose no le da nada que señalar, y el administrador le paga como si hubiera sido una visita regular. Las horas de la cuadrilla escritas como si una sola persona las hubiera trabajado. El cliente vio una van estacionada tres horas y luego lee nueve horas en la factura; ponga “3 cleaners x 3.0 hrs” (3 limpiadores x 3.0 horas) en la línea y la discusión nunca empieza. Un mes de visitas recurrentes aplastado en un solo bulto sin fechas. Si falta una semana porque no pudo entrar o por un día festivo, el cliente retiene el pago de toda la factura mientras usted reconstruye qué martes estuvo ahí — las líneas fechadas por visita dejan la disputa en la única línea donde le toca estar.