Plantilla gratis de factura y estimado de control de plagas (Word, Excel, PDF)

Una plantilla de factura de control de plagas acomoda las tres formas en que llega este trabajo: un tratamiento inicial o una limpieza de una sola vez, el plan recurrente que corre detrás, y líneas por unidad contadas en cuartos, estaciones de cebo, pies lineales de zanja o pies cúbicos bajo carpa. Registra la medida de la que salió cada precio, los dispositivos atendidos, y exactamente qué cubre la garantía.

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¿Qué lleva una factura de control de plagas?

Dos números fijan la mayoría de los precios residenciales, y los dos van en el papel: los pies cuadrados de la casa bajo techo y los pies lineales del perímetro del cimiento. La diferencia entre un servicio trimestral y uno en una casa de más de 3,000 pies cuadrados se discute con esas cifras, así que imprímalas, y no nada más el nombre del nivel. El trabajo de termitas lleva sus propias medidas — pies lineales de zanja, pies lineales de losa perforada con la separación entre hoyos, y galones de dilución terminada, que deben cuadrar con los cuatro galones por cada diez pies lineales por cada pie de profundidad que marca la etiqueta. Las estaciones de cebo llevan su cantidad y su separación. El trabajo de chinches lleva el número de cuartos, y un tratamiento de calor para chinches lleva la temperatura sostenida y el tiempo de permanencia en el sensor más frío. La fumigación se mide en pies cúbicos, nunca en pies cuadrados. La exclusión de roedores nombra cada abertura por su ubicación y el material que la cerró. Y la línea de garantía dice si cubre solo retratamiento o también reparación, cuándo vence, y si se transfiere con la casa.

Cómo llenar la plantilla de factura de control de plagas

Empiece con la estructura: losa, crawl space (el espacio bajo el piso) o sótano, una casa o una unidad numerada en un edificio de varios pisos. Eso no es adorno — una barrera líquida se hace con zanja a mano en un crawl space y se perfora a través de una losa, y el trabajo de roedores es ventilas y weep holes (orificios de drenaje del muro) en una casa y el umbral de la puerta del garaje en la siguiente. Luego diga qué es la visita — un tratamiento inicial, una visita dentro de un plan de protección anual, o una llamada suelta — porque eso decide si la línea del dinero es un precio de arranque o una cuota por visita. El servicio recurrente se cobra a precio fijo por visita, nunca por hora; un servicio trimestral que se alargó sigue siendo una visita. Todo lo demás lleva su propia unidad: el trabajo de chinches por cuarto, las fundas por cama; estaciones, interceptores, puertas de un solo sentido y door sweeps (guardapolvos de puerta) por pieza; el zanjeo, los perímetros contra garrapatas y las cornisas contra pájaros por pie lineal; la aplicación al voleo contra zancudos y hormiga brava por acre. Agregue la línea de impuesto al final, porque los estados se dividen sobre si un servicio así paga impuesto.

Líneas comunes de control de plagas y lo que lleva cada una

Aquí tiene 24 de los 322 trabajos que la versión en línea puede llenar por usted, con las horas y los materiales que lleva uno típico. Son puntos de partida, no precios — lo que usted cobra lo decide usted.

ConceptoHoras típicasMateriales al costo
Tratamiento inicial1.5 h$30
Servicio trimestral45 min$15
Exclusión de roedores4 h$180
Inspección de termitas1 h—
Quitar nido de avispas30 min$10
Servicio mensual30 min$10
Servicio cada 2 meses45 min$15
Tratamiento de hormigas — interior y perímetro1 h$20
Tratamiento de cucarachas1.5 h$30
Tratamiento de chinches — por cuarto3 h$50
Tratamiento de calor para chinches8 h$150
Quitar telarañas y arañas45 min$10
Tratamiento de pulgas1.5 h$45
Tratamiento de moscos en la yarda45 min$15
Tratamiento de garrapatas — perímetro45 min$15
Tratamiento de termitas — barrera líquida6 h$160
Estaciones de cebo para termitas3 h$380
Trampas y remoción de roedores2 h$65
Sanitización de ático y limpieza de aislante8 h$400
Exclusión de animales silvestres4 h$220
Tratamiento de crawl space2.5 h$60
Carta de inspección WDO1.5 h—
Programa de cebo para roedores1.5 h$85
Tratamiento de hormigas carpinteras1.5 h$25

Tres errores de facturación de control de plagas que cuestan dinero

Primero, cobrar un tratamiento inicial como si fuera una visita de rutina para ganarse la cuenta. La primera visita es el crawl space, el perímetro completo, el ático y cada alero, más la limpieza; meterla en el precio recurrente significa que las visitas dos a cuatro la pagan, y un cliente que cancela después de la primera se va con un tratamiento que usted le pagó. Dele al tratamiento inicial su propia línea, su propio precio y el plazo del contrato. Segundo, una garantía de termitas sin alcance en el papel. Solo retratamiento y cobertura de reparación son promesas distintas con fechas de renovación distintas, y una sola línea que dice “termite treatment” (tratamiento de termitas) se lee como la más grande de las dos. Diga cuál es, cuándo vence y si se transfiere al vender la casa. Tercero, mostrar una visita de retratamiento por garantía como un cero a secas. Cóbrela a su valor normal con un crédito igual que nombre el contrato, para que una columna de ceros no se vuelva el argumento de la renovación.

Preguntas comunes

¿Cómo manejo en la factura una ampliación construida después del trabajo de termitas?

Como trabajo suplementario, medido de la misma manera en que se midió el original. La zanja para termitas en la ampliación o el patio se cobra por los pies lineales nuevos, así que los pies de la primera factura son a los que se suma esta; sin ellos, usted está adivinando su propia barrera. Donde la ampliación está sobre una losa o un patio colado, la línea es de pies lineales perforados con la separación entre hoyos indicada, porque perforar y aplicar espuma a través del concreto no es la misma hora de trabajo que romper tierra suelta. Luego modifique por escrito la garantía de termitas (el bond), y deje la fecha de la modificación en esta factura. Un tratamiento de termitas con barrera líquida hecho antes de la ampliación no se estira para cubrirla, y el dueño que asume lo contrario se entera durante un enjambre o en la inspección de un comprador.

¿Cómo facturo una inspección de organismos destructores de madera para una venta de casa?

Factúresela a quien la pidió, que en una operación de bienes raíces rara vez es el dueño de la casa — el comprador, el agente, la compañía de título o el abogado de cierre — y ponga su nombre en ella, o se queda sin pagar después del cierre. Ponga la dirección de la propiedad, la fecha de la inspección y el formulario en que la emitió: donde un préstamo respaldado por el VA pide un reporte de insectos destructores de madera, ese reporte va en el NPMA-33, y algunas jurisdicciones solo aceptan su propia versión, así que nombre el formulario que de verdad firmó. Mantenga la inspección y cualquier tratamiento en documentos separados. Una carta de inspección WDO es un reporte que usted vendió; el tratamiento que viene detrás es un trabajo que alguien todavía tiene que aceptar, muchas veces el vendedor. Una carta de liberación de termitas después de la reinspección WDO es un tercer documento y una tercera fecha.

¿Cómo cobro un tratamiento de zancudos para un evento especial si el cliente ya tiene un programa de zancudos?

Como su propia línea con fecha, fuera del programa, cobrada según los acres del terreno y no al precio del programa, porque se programa para la fecha del evento y no según su ruta, se aplica uno o dos días antes, y no es la visita que ya compraron. Diga lo que cubrió que una parada del programa no cubre: el envés del follaje, los escondites bajo el deck y a lo largo de la cerca, y una línea de larvicida para agua estancada y coladeras dondequiera que trató agua y no la superficie de las hojas. El tratamiento de garrapatas en la orilla del bosque y la hojarasca es una colocación aparte y una línea aparte, aun en el mismo viaje. Si la propiedad tiene un sistema de rociado, rellenar el sistema de zancudos y darle servicio a las boquillas es trabajo de equipo, no un tratamiento.

¿Cómo facturo una exclusión de animales silvestres cuando el animal sigue adentro?

Cóbrela como trabajo por etapas con una fecha en cada etapa, porque la exclusión de animales silvestres no es una sola visita. La primera línea es la revisión y el sellado de todas las aberturas menos una; la segunda es la puerta de un solo sentido que se deja en el hoyo que queda; la tercera es el regreso, días después, en que se quita la puerta y se cierra la última abertura. Escrito como una sola línea, parece que usted encerró a un animal, que es la acusación que le hacen cuando los rasguños siguen la segunda noche. Nombre las aberturas y el material en cada una, y mantenga la limpieza aparte — la sanitización de ático y limpieza de aislante se mide en pies cuadrados de aislante retirado y vuelto a soplar hasta un valor R, un alcance distinto con su propia garantía.

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