Plantilla gratis de factura y estimado de landscaping (Word, Excel, PDF)
Una plantilla de factura de landscaping es un formulario para llenar que tiene que estirarse. La misma hoja cobra una extensión de bajante de una mañana y una obra de patio, muro y drenaje de varias semanas, así que el hardscape, la tierra, las plantas y el riego llevan cada uno su propia línea, escrita en la cantidad en que esa parte del trabajo realmente se vendió.
Su logo y los datos de su negocio, impresos arriba en cada uno de estos diseños.
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Se abre el diálogo de impresión de su propio navegador con la hoja que ve aquí — tamaño carta, sin nada más de la página. Sin Pro, imprimir un talonario cuenta como uno de sus 2 documentos gratis; volver a imprimir el mismo talonario es gratis.
El PDF es exactamente lo que ve. Word y Excel llevan el mismo diseño y se pueden editar; el PDF es el que conviene imprimir y Excel hace las cuentas. Imprima aquí la hoja en blanco sin cuenta; los archivos necesitan una cuenta gratuita.
¿Prefiere llenarla aquí? Abra el generador de facturas de landscaping con el diseño “Moderna” →¿Qué lleva una factura de landscaping?
La unidad cambia conforme usted cruza la yarda: el patio por pie cuadrado, el muro de atrás por pie de cara (face foot), el drenaje bajo el pasto por pie lineal, el mulch por yarda cúbica, la piedra por tonelada. Así que cada línea lleva los datos que su propia unidad implica. Un patio de adoquín nombra el adoquín, su color, el patrón de colocación y el espesor de la base compactada — 6 pulgadas bajo un patio, 10 a 12 bajo un driveway — porque una reparación tiene que igualar las cuatro cosas. Un muro de contención nombra el bloque y el remate, la altura en el punto más alto y las hileras que quedan bajo el nivel del suelo. Un dren francés especifica el tubo, perforado de 4 pulgadas, con o sin calcetín de tela, la piedra lavada, la profundidad de la zanja y dónde sale la línea a la superficie. La instalación de riego va por zona, con el número y el tipo de cabezas por zona, las estaciones del controlador y la presión estática en psi en el punto de conexión. La iluminación de jardín va por lámpara, con los watts del transformador y el calibre del cable.
Cómo llenar la plantilla de factura de landscaping
Recorra la hoja de arriba abajo en el orden de la cuadrilla, que también es el orden en que el cliente lo vio pasar: quitar árboles y arbustos y acarrearlos, nivelación y drenaje, las mangas (sleeves) y todo lo demás que se entierra, el hardscape encima de eso, y luego la preparación de camas y el abono de la tierra, las plantas, el mulch y la limpieza. Las mangas van antes del hardscape en la hoja igual que en la tierra — una que alguien recuerda después de que el patio ya está puesto se vuelve una línea de demolición. Una cama que cambia de mulch a piedra cambia de unidad, no nada más de cantidad, así que reemplace la línea en lugar de editar el número. La instalación de pasto en rollo se cotiza por pie cuadrado pero llega por tarima, así que diga cuál cobró. La reparación de riego va por tiempo y material, más el cargo por la llamada de servicio, y un diseño de jardín y plano lleva un precio fijo. Dele a la miniexcavadora y al bobcat una línea de movilización a cada uno, porque cada uno es su propio viaje de traila, y en una obra que dura semanas cobre en pagos por avance ligados a etapas terminadas, no a fechas.
Líneas comunes de landscaping y lo que lleva cada una
Aquí tiene 24 de los 366 trabajos que la versión en línea puede llenar por usted, con las horas y los materiales que lleva uno típico. Son puntos de partida, no precios — lo que usted cobra lo decide usted.
| Concepto | Horas típicas | Materiales al costo |
|---|---|---|
| Diseño de jardín y plano | 6 h | — |
| Patio de adoquín — por pie cuadrado | 30 h | $2,500 |
| Muro de contención — por pie de cara | 24 h | $2,400 |
| Instalación de pasto en rollo — por pie cuadrado | 10 h | $900 |
| Plantar arbustos y árboles — cada uno | 5 h | $400 |
| Nivelación y drenaje — por pie cuadrado | 8 h | $400 |
| Dren francés — por pie lineal | 10 h | $700 |
| Extensión de bajante — cada una | 1.5 h | $45 |
| Instalación de mulch — por yarda | 4 h | $220 |
| Instalación de piedra / grava — por tonelada | 5 h | $400 |
| Instalación de bordes — por pie lineal | 4 h | $180 |
| Instalación de riego — por zona | 16 h | $1,500 |
| Reparación de riego | 2 h | $40 |
| Iluminación de jardín — por lámpara | 8 h | $950 |
| Construcción de fire pit | 8 h | $800 |
| Muro de asiento — por pie de cara | 16 h | $1,300 |
| Andador de laja — por pie cuadrado | 16 h | $950 |
| Escalones de piedra natural — cada uno | 8 h | $700 |
| Preparación de cama de siembra y abono — por pie cuadrado | 5 h | $260 |
| Plantar árbol grande — cada uno | 4 h | $400 |
| Hidrosiembra — por pie cuadrado | 4 h | $350 |
| Acarreo y desecho | 3 h | $150 |
| Quitar árboles y arbustos | 4 h | — |
| Renovación de jardineras | 8 h | $500 |
Tres errores de facturación de landscaping que regalan trabajo
Primero, cobrar un muro de contención por lo que se ve. Los pies de cara son el largo por la altura completa, incluidas las hileras enterradas, y la hilera o las dos bajo el nivel del suelo son las que hacen la mayor parte del trabajo y las más lentas de asentar; cuente solo lo que queda arriba del nivel y habrá regalado la base de cada muro que construye. Escriba los pies de cara contados y la altura máxima tanto en el estimado como en la factura. Segundo, mezclar instalación y mantenimiento en una sola línea. Muchos estados tratan el trabajo que mejora la propiedad de forma distinta a una visita de corte de pasto o de deshierbe, y una línea mezclada lo deja a usted decidiendo después cuál fue. Manténgalos en líneas separadas, o en facturas separadas. Tercero, aceptar un cambio de palabra. Mover un patio un pie hacia la cerca agrega cortes, base y borde de contención, y si no se escribe se vuelve un favor. Escriba el cambio, la fecha y lo que agregó, y consiga la firma ahí en la troca.
Preguntas comunes
¿Cómo cobro un patio terminado que midió menos de lo que decía el estimado?
Cobre lo que está en el suelo y muestre cómo sacó el número. Los pies cuadrados de un patio se miden hasta la orilla exterior de la hilera de borde (soldier course), y decirlo en la línea frena al cliente que mide con cinta el campo del patio y le falta el ancho del borde. La otra mitad de ese pleito es que los pies cuadrados pedidos y los pies cuadrados instalados nunca son la misma cifra: un radio en un extremo manda adoquines enteros a la sierra, y los recortes se compraron, se entregaron y se cortaron, hayan quedado o no en el patio. Nombre cuál de los dos está cobrando la línea. Si el área se achicó por algo que se decidió en el sitio, eso es un change order (orden de cambio) y no un descuento, y así debe leerse.
¿Cobro la piedra decorativa por lo que calculó el estimado o por el ticket de la báscula?
Por el ticket, y respalde la línea con el ticket. La instalación de piedra o grava se cotiza por tonelada, y la tonelada se decide en la báscula de la cantera y no con cuentas de cobertura, así que escriba en la línea el material, el peso y el número de ticket. Dos cosas mueven ese número y las dos merecen una oración. La piedra cargada después de una semana de lluvia trae peso de agua que la báscula cobra igual. Y el último cuarto de tonelada nunca cae exacto, así que diga si el sobrante se puso más grueso, se apiló a un lado para el cliente o se quedó en su traila. Un montón que se deja junto al driveway sin nada escrito se lee como material cobrado y nunca instalado.
¿Debo pedir un depósito en un trabajo de landscaping, y cómo debe aparecer en el papeleo?
Pida uno siempre que el trabajo empiece con un pedido de material, y diga en el documento qué compra ese depósito. El bloque, el remate y el adoquín vienen por tarima para un trabajo específico, y una tarima que ya se abrió y se cortó a un radio no regresa al patio de materiales. La planta de vivero ni siquiera viene por tarima: se saca de la tierra o se aparta al tamaño y la cantidad que ese trabajo especificó, y queda fuera de la venta para todos los demás el día en que se etiqueta. Las fechas de la máquina y del dumpster se apartan igual. Nombre lo que cubre el depósito, y luego la fecha en que vence el saldo. En un estimado va debajo del total; en una factura es dinero recibido y se resta del saldo.
¿Cómo cobro el diseño si el cliente nunca lo construye?
Como un entregable propio, facturado cuando se entrega el plano y no cuando se hace el trabajo. Medir, dibujar y revisar el plano de una propiedad es trabajo terminado en sí mismo, y un cliente que se lleva el dibujo a otra cuadrilla de todos modos recibió lo que pagó. Dele una línea que se sostenga sola, que diga cuántas revisiones incluye antes de que la siguiente se cobre. Si acredita una parte a cuenta de una instalación, escriba el crédito en palabras claras y dé el plazo dentro del cual se tiene que contratar la instalación, o es un descuento abierto regalado por adelantado. Luego diga de quién es el dibujo. Sin esa oración, el plano se va calle abajo cargando su diseño de camas, su lista de plantas y sus niveles.
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