Generador gratis de facturas de limpieza

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Deep clean — 3BR/2BA, supplies included), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de limpieza llevan cosas que la lista genérica no menciona: los cuartos o las áreas cubiertas y, igual de importante, lo que explícitamente no entró en el alcance — el interior del horno, el interior del refrigerador, las ventanas por dentro. Una disputa de limpieza casi siempre es sobre algo que nadie escribió. Nombre cualquier superficie que encontró dañada o manchada de forma permanente, diga qué productos se aplicaron en superficies con acabado, y anote quién puso los insumos, porque esas tres líneas contestan casi toda pregunta que llegue después.

La llamada que le llega rara vez es por un cuarto que se saltó. Es por una superficie que sigue viéndose sucia después de que usted la limpió, porque nunca fue mugre. El vidrio de la regadera grabado por años de agua dura queda nublado después de que le quita el sarro. El grout ya desgastado hasta perder el color no vuelve a blanquear. El silicón con moho crecido dentro de la línea se queda gris sin importar qué le deje encima toda la noche.

El cliente entra al mismo baño y lee daño permanente como trabajo no hecho. Lo que termina esa discusión es una línea escrita en la factura el día que usted estuvo parado ahí, nombrando la superficie y la condición: vidrio de regadera con el sarro removido, el grabado mineral en el panel de abajo es permanente.

La alfombra es la otra. Una mancha tratada puede volver a subir desde la base dos días después de la extracción, así que anote la mancha y anote que puede resurgir, antes de salir de la propiedad. Y en una cuenta recurrente la queja normalmente es corrimiento y no un descuido — el alcance creció un poquito cada visita hasta que alguien se dio cuenta de que ya había crecido. Deje el alcance en la factura, visita tras visita, para que lo que va incluido sea un documento y no una costumbre.

La basura es la línea que se desaparece. Un move-out o un trabajo de post-construcción llena más bolsas de las que caben en el bote del cliente, así que las bolsas se van en su vehículo y salen en su vuelta al tiradero, en su día. Ponga el acarreo en su propia línea o lo acaba de regalar.

El acceso es la otra línea. El código del lockbox que no funciona, el administrador de propiedades que viene a veinte minutos, el segundo viaje que manejó porque nadie le abrió. Esperar el ciclo de la secadora en un turnover de renta es tiempo que usted pasa parado en la unidad. También lo es despejar un cuarto antes de poder limpiarlo, porque un mostrador cubierto de pertenencias todavía no es un mostrador.

Resurtir el papel y el jabón del cliente es trabajo. También lo son la vuelta por productos para una renta, los productos que insistieron que usara, y el certificado de seguro que un edificio quiere en archivo antes de dejarlo entrar. Agregue los extras que le piden en la puerta y nunca llegan al papel: el refrigerador que nadie mencionó, el horno, las ventanas por dentro, la cochera, las dos cargas de ropa, y el desastre de la mascota que convirtió una limpieza estándar en una especializada.

Fotografíe el daño que usted no hizo, antes de tocar nada. La quemadura en la cubierta, el rayón profundo en el vinil, la mancha que ya estaba en la alfombra de la recámara, el asiento de baño estrellado. En una unidad vacía usted es la última persona en esos cuartos antes de que alguien empiece a preguntar quién los arruinó.

Retrate cada cuarto al llegar y otra vez terminado, con la marca de hora prendida, y guarde los juegos de move-out y de turnover por lo menos un año. Un pleito de depósito cae un mes después y un anfitrión de renta corta va a regresar por un reclamo de daño de huésped mucho después de eso.

Registre qué producto se aplicó en cualquier superficie con acabado: piedra, madera, un piso encerado, piel. Si una cubierta se marca o un piso se nubla semanas después, la única pregunta que hacen es qué le puso usted. En trabajo comercial, registre que los señalamientos de piso mojado salieron — una aseguradora pide eso primero — y guarde en un registro suyo las hojas de firma, las llaves y los códigos de alarma que le entregaron, porque la otra pregunta después de un incidente es quién tenía acceso y cuándo.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.