Generador gratis de facturas de pisos

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: LVP install — material & labor (per sq ft)), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de pisos llevan cosas que la lista genérica no menciona: el nombre del producto y los pies cuadrados incluyendo el factor de desperdicio que pidió, más el underlayment, las transiciones y si el subpiso necesitó nivelación — la preparación del subpiso es el change order que más sorprende a los clientes. Registre con eso las lecturas de humedad y los días de aclimatación, porque la mayoría de las garantías de los fabricantes están escritas contra exactamente esos números y nadie los puede tomar una vez que el piso está puesto.

La llamada llega en febrero. Se abrieron separaciones entre las tablas, o para julio el mismo piso se acanaló por las costuras, y lo primero que piensa el cliente es que se instaló mal. La madera se mueve con la humedad de la casa, y dos meses después no hay manera de probar hacia atrás cómo estaba el sitio el día que usted trabajó.

Ponga los números en la factura mientras todavía los tiene: la lectura del medidor en el piso y la lectura en el subpiso o la losa, cuántos días se aclimató el material dentro de la casa antes de abrir una caja, y la temperatura y humedad que la casa mantenía. Una línea que diga subpiso 11, piso 7.5, cinco días de aclimatación, casa a 68 grados termina el pleito de un vistazo.

Registre de la misma forma cualquier nivelación o trabajo de humedad que usted recomendó y el cliente decidió no comprar. El otro callback es de apariencia y no de falla — un tablón que el cliente dice que es del tono equivocado, o una queja de lippage en formato grande sobre un piso que nunca estuvo plano. Los dos se deciden por lo que la factura diga del sustrato y de quién era el material, así que escriba las dos cosas antes de que alguien esté molesto.

El tear-out es el que se traga. Arrancar la alfombra es rápido, pero el tack strip, las grapas y el viaje al tiradero no lo son, y el desecho de una casa completa de alfombra y pad llena una troca. La loseta vieja es peor en cuanto cuenta el esmerilado del thinset de la losa.

Luego está todo lo que usted hace alrededor del piso y nunca escribe: quitar y volver a sentar el excusado, desconectar y sacar la estufa y el refrigerador, quitar el shoe molding y volverlo a poner, recortar los marcos por abajo, y cepillar la parte de abajo de una puerta que ya no libra.

Cuente los viajes también. Dejar el material días antes para que se aclimate es un viaje, la visita de medición es un viaje, y regresar a un cuarto que el cliente prometió que iba a estar vacío es un viaje. El trabajo en condominio agrega el certificado de seguro, la reservación del elevador y proteger el pasillo de entrada. Y los muebles son su propia línea la haya cotizado o no — una casa no se vacía sola, y la hora que pasa moviendo el comedor de alguien es una hora en la que no está poniendo piso.

Fotografíe el subpiso antes de taparlo, porque una vez puesto el piso nadie puede ver sobre qué estaba parado usted. Capture el deck pelón con una regla atravesada y el hueco de abajo visible, cualquier parche o nivelador que vació, la barrera de humedad antes de que desaparezca, y el patrón de clavado.

Guarde la prueba de humedad en sí: los resultados de cloruro de calcio o de sonda en la losa con la fecha, el número de puntos y dónde se colocaron. En loseta, despegue una al principio y fotografíe la parte de atrás para que la cobertura del mortero quede registrada. En una regadera, fotografíe la prueba de inundación con el agua estancada y una marca de hora.

Guarde las etiquetas de las puntas de las cajas con los números de lote y de corrida, y anote cuántas cajas vinieron de cada corrida. Un año después, el cliente pregunta por qué falló el piso, el fabricante pide la bitácora de aclimatación y humedad, y la aseguradora pregunta si alguna vez hubo barrera. En un trabajo comercial agregue la planicidad que midió antes de empezar, porque un piso terminado solo puede quedar tan plano como aquello sobre lo que se puso y después nadie se acuerda de eso.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.