Generador gratis de facturas de control de plagas

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Quarterly general pest treatment — exterior & interior), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de control de plagas llevan cosas que la lista genérica no menciona: la plaga objetivo, la marca del producto y su número de registro EPA, las áreas tratadas y el intervalo de reentrada — la mayoría de los estados exigen que usted le deje al cliente un registro escrito de la aplicación, así que la factura es el lugar más simple para ponerlo. Agregue la dilución y cuánto aplicó, el número de la visita dentro del programa, y la fecha del siguiente servicio programado, porque un programa se juzga por si se siguió.

El callback es 'todavía los veo', y en un trabajo de cebos cae a los cuatro o siete días, que es exactamente cuando un cebo en gel o un programa de hormigas se ve peor, porque usted sacó a las forrajeras de los huecos y las puso sobre el mostrador. La otra versión es el cliente que roció un aerosol de ferretería encima de sus colocaciones y mató la transferencia.

Así que escriba el método en la factura y no el resultado: cebo en gel e IGR en lugar de 'tratamiento de cucarachas', dónde quedaron las colocaciones, y que la actividad sube antes de bajar. Numere la visita contra el programa, visita 2 de 3, y ponga la fecha de seguimiento en la misma hoja.

Luego registre lo que quedó fuera de su control, porque esa es la parte que nadie recuerda para la semana dos: la unidad contigua que nadie le abrió, la fuga bajo el lavatrastes, la despensa que no vaciaron antes de que usted llegara, la comida del perro que dejaron afuera toda la noche, la pila de leña recargada contra el siding. Las condiciones trabajan más que el producto, y un tratamiento hecho encima de condiciones que nadie arregló se va a ver como un tratamiento que falló.

La exclusión hecha mientras ya estaba en el sitio es la más grande. Un door sweep, malla de cobre en dos weep holes, un mosquitero sobre la ventila del gable, una guarda en la ventila de la secadora: eso es material más veinte minutos cada uno, y desaparece dentro de una línea que dice servicio trimestral.

Las revisiones de trampas son la otra. El trabajo de fauna silvestre en muchos lugares se tiene que revisar a diario, y cada revisión es una manejada, un par de guantes y una disposición, esté la trampa llena o vacía, así que cobre los viajes como viajes.

Luego las partes que nadie cotiza: arrastrarse cuarenta pies boca abajo en traje y respirador, jalar la estufa y el refrigerador porque el inquilino no lo hizo, buscar un ratón muerto en el hueco de una pared con boroscopio, llevarse un colchón infestado, y la hora que pasa redactando la carta WDO o la bitácora de plagas que un auditor sí va a leer. Agregue las llamadas — el inquilino al que hay que explicarle dos veces la hoja de preparación, el administrador de propiedades que quiere un reporte unidad por unidad, y la visita que no encuentra nada de actividad, que sigue siendo una visita y sigue siendo un registro.

Registre la marca del producto, su número de registro EPA, la dilución, cuánto aplicó, dónde, la fecha y las horas, y el nombre y número de licencia del aplicador. La mayoría de los lugares exigen guardar ese registro de aplicación por cierto número de años, y es lo primero que piden cuando un cliente dice que el tratamiento lo enfermó o que el perro dejó de comer.

Fotografíe la evidencia y las condiciones juntas: el tubo de lodo en el pilar con la lectura de humedad al lado, la madriguera, las mudas sobre un interceptor, el contacto madera-suelo, el agua estancada. En exclusión, retrate cada punto de entrada antes de sellarlo y otra vez después, con algo en el cuadro que dé escala.

En una inspección WDO, fotografíe lo que no pudo alcanzar, porque al año lo que se pone a prueba son los límites de la inspección. Guarde un mapa numerado de estaciones junto con la bitácora, para que cualquier técnico que venga detrás de usted encuentre todas las estaciones y no nada más las que están a la vista. Y guarde el acuse de la hoja de preparación en trabajo de chinches y de cucarachas — si la unidad estaba preparada o no es la única pregunta sobre la que gira todo tratamiento que falla.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.