Generador gratis de facturas de plomería

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Water heater install — 50 gal, parts & labor), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de plomería llevan cosas que la lista genérica no menciona: la marca y modelo de la pieza o del aparato, el número de permiso si el trabajo lo requirió (los calentadores de agua y los repipes por lo general sí), y cualquier extra que el código exige y usted instaló — un tanque de expansión, una charola de drenaje, una llave de paso nueva — porque esa es la línea que el cliente cuestiona cuando compara su cotización con una más barata. Escriba la presión estática que leyó y si la casa tiene válvula reductora de presión, y diga claro quién surtió la pieza. Esas dos líneas deciden de quién es la siguiente falla.

Usted destapa una línea principal, corre limpia, y seis semanas después se vuelve a tapar y el cliente dice que usted nunca la arregló. Destapar no es reparar, y la factura es el único lugar donde esa distinción sobrevive al pleito. Escriba lo que el cable o la cámara de verdad encontraron y a qué distancia estaba: raíces en una junta, una panza que retiene agua, grasa en la conexión de la cocina, a sesenta y dos pies del cleanout. Escriba que el flujo se restableció y se probó, y que el defecto en la tubería sigue allí.

El otro es la pieza que el cliente compró por su cuenta. Cuando usted instala la llave o el inodoro de alguien más, esa línea tiene que decir solo mano de obra, pieza suministrada por el cliente, o el cartucho que falla a los cuatro meses le regresa como trabajo de garantía.

Luego está la fuga que aparece cerca de su trabajo pero que no es su trabajo. Usted cambia una llave de cocina y un mes después el plafón de abajo se mancha, por una charola de regadera o un brazo de drenaje que nadie tocó. Anote la presión estática que leyó mientras estuvo allí, anote todo lo que ya estaba mojado, corroído o goteando cuando llegó, y anote las piezas que usted no abrió. Una casa llena de galvanizado de cuarenta años va a seguir fallando en su propio calendario, y lo único que separa eso de su mano de obra es lo que usted anotó ese día.

La vuelta por partes. Nada raro viene nunca en la troca, ni el cartucho descontinuado, ni el anillo de reparación profundo para el closet flange, ni la unión dieléctrica correcta, así que usted sale de la casa, maneja a la casa de materiales y regresa, y la factura sale como si hubiera sido una sola visita.

El desecho es el siguiente. El tanque viejo de cincuenta galones, la tina de hierro fundido, el inodoro: todos se van en su troca, y en muchos lugares el yonke o la estación de transferencia recibe un tanque solo en sus propios horarios y bajo sus propios términos. Luego los permisos y las inspecciones en calentadores de agua, repipes y trabajo de gas, que no es solo la cuota sino la mañana que usted mantiene abierta esperando al inspector.

Luego el acceso, que es la mayor parte de la mano de obra escondida de este oficio. Cortar una pared para llegar a una válvula de regadera oculta, levantar un inodoro para meter la sonda por el flange, sacar las cosas guardadas del dueño del crawl space antes de poder llegar a la tubería. Sume cerrar el agua en el medidor porque ninguna llave de paso de la casa aguanta, el tiempo que se va purgando el aire del sistema después, y el secado y la limpieza después de que una línea que usted abrió tiró en el piso de alguien todo lo que traía adentro.

Fotografíe la placa de datos antes de instalar la unidad. Modelo y serie son lo que un reclamo de garantía necesita un año después, y nadie puede leer esa etiqueta una vez que el calentador queda amarrado dentro de un clóset de pasillo. Ponga un manómetro en una llave de manguera y retrate la presión estática antes y después de cualquier trabajo de presión, porque cuando una línea de suministro se revienta la primavera que viene, esa lectura es lo que separa una pieza fallada de su mano de obra.

En una fuga que el cliente piensa reclamar al seguro, meta la pieza fallada en una bolsa y etiquétela con la dirección. El flex reventado, el cartucho partido, el niple corroído: un ajustador pide el componente mismo, no una foto. Fotografíe cada junta y cada conexión mientras la pared o el techo siguen abiertos, con una cinta métrica o un stud en el cuadro para que la ubicación se entienda después.

Guarde la corrida de cámara con el contador de pies visible, y anote dónde está el cleanout y hasta dónde llegó de verdad su cable — un pleito de drenaje siempre es sobre distancia. En trabajo de gas, registre la presión de prueba y cuánto tiempo la aguantó la línea. En un calentador de agua, fotografíe la descarga de la válvula de alivio, el tanque de expansión y la ventilación tal como los dejó, porque esos tres son los que el inspector de casa reporta cuando la casa se vende.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.