Generador gratis de facturas de techado

Ni app, ni cuenta para sus primeros dos documentos — hágalos, imprímalos, mándelos, sin registrarse. Un estimado cuenta igual que una factura. Cuando ya usó esos dos, los documentos ilimitados cuestan $8.99/mes y ahí es cuando crearía una cuenta. El contenido de sus facturas nunca sale de su dispositivo, de una forma u otra.

Toque “Enviar como PDF” y se abre el menú de compartir de su propio teléfono con la factura terminada adjunta — elija Mensajes, Mail, WhatsApp, lo que use, y el cliente ya está en sus contactos, así que no hay nada que escribir. “Enviar por SMS” la manda como imagen, que se ve directo en el hilo del mensaje. De cualquier forma el monto a pagar, sus instrucciones de pago y su enlace de pago viajan en el mensaje, y el archivo se construye en su teléfono — nunca pasa por nosotros.

Ponga su enlace o usuario de pago en “Cobre en línea” y cada factura lleva un código de escanear y pagar: su cliente apunta la cámara del teléfono y su app de pagos se abre, ya apuntando a usted. Tres caminos, porque los clientes leen la factura en lugares distintos — escanear el código en una copia impresa, tocar el código en el PDF (un teléfono no puede fotografiar su propia pantalla, así que en el teléfono el toque es el que funciona), o tocar el enlace del mensaje que usted mandó. El dinero se mueve directo entre su cliente y su propia cuenta de pagos — no somos un procesador de pagos, nunca lo tocamos, y nunca vemos si le pagaron.

El nombre de su negocio y su número de licencia, el nombre del cliente y la dirección del servicio, el trabajo desglosado (por ejemplo: Shingle replacement — 12 sq, tear-off & haul away), el impuesto si aplica, cualquier depósito ya recibido, y sus términos de garantía. Más allá de eso, las facturas de techado llevan cosas que la lista genérica no menciona: los squares cubiertos, cuántas capas se quitaron, el underlayment y el drip edge que usó, y — mantenidas aparte una de la otra — la garantía del fabricante de las shingles y el plazo de su propia garantía de mano de obra. El techado es el oficio donde confundir esas dos causa el pleito. Nombre las reparaciones de deck por cantidad, la ventilación que agregó o dejó igual, y los flashings que reemplazó contra los que volvió a usar, porque esas son las tres líneas a las que se le echa la culpa de una gotera futura.

El callback es la mancha que regresa. Usted cambió una bota de tubo en la caída norte, y cinco semanas después el cliente llama por un plafón mojado y lo trata como la misma gotera regresando bajo su garantía. La mayoría de las veces es otra penetración, o la chimenea, o represamiento de hielo, y el techo solo goteó cuando el viento vino de una dirección de la que no había venido desde que usted se fue.

Lo que arregla esa llamada es una factura que nombra el punto donde trabajó como se lo nombraría a otro techador: cuál caída, cuál penetración, a qué distancia del caballete o del rake. Luego diga por escrito que la reparación cubre esa penetración y no el techo, liste lo que vio y no arregló, y deje claro que el drywall interior, el aislamiento y la pintura no fueron parte del trabajo.

El segundo llega después de un techo completo, y por lo general es ventilación o hielo y no shingles. Un extractor de baño descargando al ático, soffits tapados o un caballete desbalanceado van a mojar un plafón con un techo perfecto encima. Escriba la ventilación que encontró, lo que agregó, y lo que el cliente rechazó. Un fabricante de shingles va a usar exactamente la misma pregunta para negar un reclamo, así que el registro los protege a los dos.

El decking es la línea que más se queda fuera. Usted cotiza un re-techado sabiendo que va a encontrar hojas suaves, escribe un precio por hoja en el contrato, y luego quita nueve hojas en un día de calor y cobra cuatro porque nadie llevó la cuenta. Cuéntelas al bajarlas del techo y escriba el número antes de que el underlayment tape la evidencia.

El resto es el trabajo alrededor del techo. La lona que usted echó la semana anterior mientras el cliente decidía. La antena de satélite que quitó y volvió a poner, el arreglo solar desmontado y reinstalado. El segundo viaje cuando la casa de materiales le quedó a deber ridge cap. La disposición merece su propia línea: dumpster, acarreo y el peso en el relleno sanitario en un arranque de dos capas.

También el barrido con imán, el plywood sobre el condensador, la hora en la ventanilla de permisos y la mañana esperando al inspector. Sume lo que nadie ve desde el suelo: cubrir un jardín con lonas y volver a levantarlas, la gutter que vació de basura del arranque, el drip edge y el starter que el techo viejo nunca tuvo, y el rato en el techo con un ajustador recorriendo un daño que usted ya documentó una vez.

Fotografíe el deck antes de que algo lo cubra. Cada hoja que reemplazó, la barrera de hielo subiendo desde el alero, la hilera de arranque, y la línea de clavado de una hilera antes de que la siguiente la esconda. Un fabricante de shingles que niega un reclamo lo niega por el clavado: clavos altos, clavos sobrehundidos, o cuatro donde la envoltura pide seis, y lo único que gana ese pleito es una foto del clavado de ese techo ese día.

Tome los flashings antes y después, el step flashing sobre todo, porque vive detrás del siding donde nadie puede revisarlo luego. Fotografíe la ventilación que encontró y la que dejó: entrada de soffit, ridge, un extractor de baño terminando en el ático. Ese juego contesta tanto la pregunta de ventilación del fabricante como la pregunta del hielo del cliente.

En trabajo de tormenta, marque con gis sus cuadros de prueba, tome cada caída desde los mismos puntos parado antes de tocar nada, y anote la fecha de la tormenta. Guarde la envoltura o las etiquetas de los bultos con los números de lote, y anote la línea y el color de la shingle tal como viene impreso. Un año después es un ajustador preguntando si el daño ya existía antes del granizo, o el inspector del comprador reportando su flashing.

Empiece con otra pregunta: ¿el trabajo lleva impuesto siquiera? En la mayoría de los estados, el trabajo que mejora una propiedad — una instalación nueva, una remodelación, una ampliación — lo convierte a usted en el usuario final de los materiales. Usted pagó el impuesto en la proveedora y no le agrega impuesto a la factura del cliente. Las reparaciones y el mantenimiento llevan impuesto mucho más seguido, y algunos estados tratan distinto el trabajo residencial y el comercial. Si el impuesto sí aplica, la tasa es la de la dirección del servicio: solo unos cuantos estados tienen una sola tasa estatal, y en el resto los condados y ciudades agregan encima. Toque “¿No sabe si cobrar impuesto sobre las ventas?” debajo del campo de impuesto, elija su estado, y le mostramos la tasa estatal y el enlace directo a la guía de su departamento de ingresos. Y no existe impuesto federal sobre las ventas — su impuesto federal es el de ingresos y el de trabajo por cuenta propia, que se arregla con el IRS, no algo que se le cobra al cliente. Cuando no aplica, deje la tasa en 0.